Archiviste H/F AP-HP

Détail du poste

MétierArchivage - Documentation
Type de contratCDD uniquement
RémunérationA partir de 2 400 Euros bruts mensuels
Service d'affectationDépartement des patrimoines culturels (DPC)
Présentation du service
Installé depuis avril 2019 au sein du CHU Bicêtre (bât. Jaboulay et Broca), le DPC se subdivise en 2 entités, Archives et Musée, ayant pour missions principales :

La collecte, la conservation, le classement, la mise à disposition du public (professionnel et grand public) et la valorisation culturelle des archives administratives et hospitalières de l'AP-HP, anciennes et contemporaines, écrites, iconographiques ;

Le conseil, l'expertise et le contrôle des bonnes conditions de gestion des archives courantes et intermédiaires au Siège et dans les sites hospitaliers, quels qu'en soient la forme et le support ;

La gestion des collections du Musée de l'AP-HP labellisé « Musée de France », son enrichissement, sa conservation, sa valorisation auprès des publics ;

Le conseil, l'expertise et le contrôle des bonnes conditions de présentation et de conservation du patrimoine mobilier hospitalier pour l'ensemble des sites de l'AP-HP.

Vos missions
Mission générale :

Travaux dans les fonds d'archives.

Missions détaillées :

Recherches simples dans les fonds d'archives et rédaction des réponses envoyées par courriel ou lettre postale ;

Traitements de fonds d'archives sériels (dossiers individuels) ;

Accueil et orientation du public en salle de lecture ;

Réservation des visites des sites hospitaliers pour les conférenciers, en lien avec le Musée ;

Le cas échéant, standard téléphonique (après-midi, 13h-16h ou 16h30).

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Capacité à chercher dans les archives et à exploiter les fonds ;
- Capacité à rédiger des réponses simples, claires, précises ;
- Capacité à analyser des dossiers de contenu simple et à rédiger les analyses ;
- Utilisation des outils informatiques standard (tableur, traitement de texte) ;
- Aptitude à se former à des outils professionnels (logiciel de gestion archivistique).

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Connaissances en histoire ; une 1re expérience en service d'archives constituerait un « + »

SAVOIR ÊTRE REQUIS
- Rigueur ;
- Capacités rédactionnelles, en particulier une bonne orthographe est requise ;
- Discrétion ;
- Goût pour la recherche dans les archives et curiosité intellectuelle ;
- Aisance dans la relation avec le public ;
- Sens du service et de l'intérêt public.

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travail08H30 - 17H00
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPUne procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté. 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés annuels.

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2025-16940