Gestionnaire Administratif·ve Politique du Titre et Vae H/F Direction Departementale de L'emploi, du
Montigny-le-Bretonneux - 78 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un renfort ponctuel au service, la DDETS 78 recrute un(e) gestionnnaire administratif pour la politique du titre professionnel et validation des acquis de l'expérience.
1. Activités principales :
1.1 Placé sous l'autorité du responsable de la mission insertion professionnelle tous publics vous aurez pour mission d'assurer la gestion de la politique du titre, ce qui comprend :
- La gestion du courrier entrant ;
- L'information aux usagers et partenaires
- Le traitement des demandes des usagers et des centres d'examen
- La rédaction de courriers et courriels
- Le traitement des procès-verbaux relatifs aux titres du ministère du travail
- L'instruction des dossiers de validation des acquis de l'expérience professionnelle et d'habilitation de jury
- Le classement, et l'archivage
1.2. Activités annexes :
Vous assurerez de manière ponctuelle le traitement des demandes de tiers temps et d'aménagements pour les sessions d'examen en direction des personnes en situation de handicap.
- Déplacements ponctuels dans le département et occasionnellement en Île-de-France
- Permis B souhaité
Savoir-faire :
- Connaître l'environnement institutionnel
- Rédiger des documents administratifs
- Utiliser les outils bureautiques en vigueur (Pack Office et Libre Office et notamment tableurs et traitement de texte)
- Savoir classer - archiver
Compétences d'organisation :
- Respecter des délais ;
- Tenir à jour des dossiers.
Savoir-être :
- Sens du service public *** ;
- Rigueur *** ;
- Discrétion *** ;
- Adaptabilité *** ;
- Capacité de travail en équipe **;
- Gestion de l'urgence ***
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Gestion administrative du courrier, Techniques de secrétariat, Contrôler la conformité des données, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Utiliser les outils numériques, Rédiger des documents administratifs, Connaître l'environnement institutionnel, Savoir classer - archiver
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montigny-le-Bretonneux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Montigny-le-Bretonneux - 78
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