Chargé de Comptabilité Privée-Domaine Associatif H/F Ass Entraide Personnel Minister Educ Nat
Paris 7e - 75 CDI- 2 301 - 2 302 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattachement hiérarchique :
- Responsable : Secrétaire général de l'association
- Encadrement : aucun
Missions principales
Relations clients :
- Facturation mensuelle et le dépôt des devis clients et factures sous Chorus Portail Pro ;
Relations fournisseurs :
Secteur restauration
- Vérification des relevés fournisseurs;
- Règlement des fournisseurs et information par relevé mensuel des factures payées ;
Caisse : pour les secteurs associatif et de restauration
- Contrôle des caisses et reporting sur Excel des montants constatés;
- Mise sous enveloppes sécurisées des recettes (espèces et chèques) et dépôt en banque (secteur restauration et secteur général) ;
Comptabilité : pour les secteurs associatif et de restauration deux secteurs
- Vérification et saisie des objets de facturation après rapprochement BL/factures;
- Saisie et vérification des écritures comptables sur logiciel dédié ;
- Saisie des relevés de banque et des rapprochements bancaires sur les trois comptes (billetterie, secteur général et restauration) ;
- Lettrage des opérations;
- Envoi des éléments de facturation et recettes à l'expert-comptable pour intégration en comptabilité ;
- Préparation des documents à communiquer aux commissaires aux comptes;
- Participation au suivi budgétaire et à la cloture annuelle
- Liens avec les équipes internes (restauration, secteur général)
- Classement et archivage des pièces
- Suivi de la trésorerie et des relances
Compétences requises
- Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et méthode (respect des délais globaux de paiement notamment) ;
- Faire preuve de discrétion (sensibilité des informations traitées)
- Mettre en oeuvre un process prédéfini ;
- Savoir travailler en équipe et avec des partenaires extérieurs ;
- Savoir-faire :
- Connaissance des bases de la comptabilité privée;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel en particulier) ;
- Aptitude à s'adapter à des logiciels spécifiques (logiciels Proweb, Quadra, Resto+ et des process d'export/intégration de log TPE).
Formation et expérience
- Formation : Bac +2, éventuellement Bac +3 en comptabilité.
- Expérience : au moins deux ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité privée ; compétences en fiscalité non requises.
Conditions de travail
- Type de contrat : CDD / CDI
- Horaires :09h30 / 17h30 (du lundi au vendredi).
- Rémunération : 2390 € bruts.
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Profil recherché
Le candidat idéal est autonome, rigoureux, et possède un excellent sens du travail en équipe, y compris avec des interlocuteurs extérieurs (expert-comptable, commissaire aux comptes).
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Logiciels comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Restauration traditionnelle
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 7e - 75
- CDI
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