Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Union Nationale du Sport Scolaire
Mont-de-Marsan - 40 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
IDENTIFICATION DU POSTE
Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.
Elle/Il pourra contribuer à la mise en oeuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS.
Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : Service Départemental UNSS des Landes - 5 Avenue Antoine DUFAU - 40000 MONT DE
MARSAN
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents(courriers, notes, rapports, circulaires, comptes
rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,.) et assistance
aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur
de service.
- Réception et traitement des fiches de remboursement
- Gestion logistique : réservations, commandes, suivi des stocks et rangement
- Communication : promotion des événements sur les réseaux sociaux, valorisation des actions des AS
- Participation ponctuelle à l'organisation ou à l'accueil lors d'événements
SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Savoir-faire :
o Excellente maîtrise du Pack Office.
o maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom,
fichiers partagés) Aisance avec les boîtes mails professionnelles
o Excellente capacité rédactionnelle.
o Compétences en communication (rédaction, mise en page, réseaux sociaux)
o Notions en commerce/marketing (promotions, commandes, partenariats)
o Une connaissance des environnements éducatifs ou associatifs serait un plus
o Permis de conduire est recommandé, des déplacements ponctuels pouvant être nécessaires
Savoir-être :motivé(e) et organisé(e)
o Avec un intérêt marqué pour le milieu sportif et éducatif
o Ayant de bonnes compétences relationnelles
o À l'aise dans un environnement en constante évolution
Une sensibilité au sport scolaire et à ses valeurs sera un atout apprécié.
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
De formation Bac +2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point)...
Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et êtes force de proposition.
Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mont-de-Marsan
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Mont-de-Marsan - 40
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire administratif
- Job Administratif
- Job Dax
- Job Biscarrosse
- Job Mimizan
- Job Capbreton
- Job Parentis-en-Born
- Job Peyrehorade
- Job Aire-sur-l'Adour
- Job Saint-Sever
- Job Soustons
- Job Saint-Paul-lès-Dax
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Secrétaire administratif
- Entreprises Mont-de-Marsan
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Fonction publique Mont-de-Marsan
- Job Cdd Mont-de-Marsan
- Job Collectivités Mont-de-Marsan
- Job Fonction publique territoriale Mont-de-Marsan
- Job Territorial Mont-de-Marsan
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}