Assistant Administratif - Archivage H/F Secretariat General Commun Departementa
Saint-Brieuc - 22 CDD- 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un renfort temporaire, vous participerez à la gestion, au traitement et à l'archivage de dossiers administratifs. Vos missions principales seront les suivantes :
- Classement de dossiers physiques selon un ordre alphabétique ou thématique ;
- Élaboration de bordereaux d'élimination des archives, en lien avec le référent archives de la préfecture ;
- Numérisation, tri, et archivage de documents administratifs ;
- Enregistrement informatique de dossiers contentieux dans les outils dédiés ;
- Participation à des tâches administratives transversales selon les besoins du service.
Première expérience en environnement administratif ou dans la gestion documentaire appréciée.
Bonne condition physique requise pour la manipulation de dossiers (port de cartons ou de classeurs).
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Brieuc - 22
- CDD
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