Secretaire de Direction H/F Sauvegarde 56 Dmna
Lorient - 56 CDD- 2 100 - 2 105 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
RECRUTE UN SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
CDD - 1 ETP - 2 MOIS (pouvant être renouvelés)
CONTEXTE D'INTERVENTION
Le Dispositif d'accueil des Mineurs non accompagnés intervient auprès de 172 jeunes sur les territoires de Lorient, Auray et Vannes dans le cadre des politiques publiques de la protection de l'enfance.
Le dispositif recherche un secrétaire de direction en CDD - 1 ETP -Poste à pourvoir dès que possible et pour une durée de deux mois pouvant être renouvelés.
- Classement technicien supérieur.
Vous assistez la directrice dans la gestion de son dispositif et en lien avec les autres secrétaires de direction.
MISSIONS
Suivi administratif :
Préparation et mise en forme des demandes de subvention et bilans.
Travail de collaboration avec les comptables référents.
Echanges avec les services financeurs.
Validation sous la responsabilité de la direction et envoi des documents de facturation.
Suivi du calendrier des différentes échéances administratives et financières.
Participation aux réunions des secrétaires et harmonisation des outils.
Elaboration des courriers de la direction du Dispositif MNA.
Suivi des dossiers assurance.
Gestion des ressources humaines :
Rédaction des demandes de contrats de travail, avenant et fin de contrat.
Saisie FOCAT (logiciel planning) des contrats de travail.
Diffusion des offres d'emploi.
Gestion du dossier médecine du travail.
DPAE et DAT.
Mise en place des conventions emplois aidés et lien avec France Travail.
Suivi des indicateurs de paie et transmission.
Suivi des conventions de stages.
Accueil administratif des nouveaux salariés.
Suivi du parc immobilier :
Suivi des baux du Dispositif MNA
PROFIL DE POSTE
Maîtrise de Word, Excel, Power Point et Publisher.
Rigueur et capacité de synthèse.
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Capacité d'organisation.
Autonomie.
Qualité relationnelle.
MODALITÉS
Diplôme Bac +2 : Secrétaire de Direction.
Poste basé à Lorient.
Horaires de travail : amplitude horaire de 9H00-17h00 (1 heure de pause le midi).
Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
Permis B exigé.
Postulez à partir de cette offre en joignant votre CV et en indiquant impérativement votre motivation pour le poste dans l'espace prévu à cet effet,
à l'attention de Marion GUILLOU.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - Assistanat
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Sauvegarde 56 Dmna
Association d'Action Sociale de 500 salariés.
- Lorient - 56
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Vannes
- Emploi Pontivy
- Emploi Ploërmel
- Emploi Auray
- Emploi Muzillac
- Emploi Questembert
- Emploi Gourin
- Emploi Quiberon
- Emploi Guer
- Emploi Saint-Barthélemy
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire de direction
- Entreprises Lorient
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Espace
- Emploi Fonction publique Lorient
- Emploi Collectivités Lorient
- Emploi Fonction publique territoriale Lorient
- Emploi Cdd Lorient
- Emploi Espace Lorient
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}