Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Chaumont Volley Ball 52
Chaumont - 52 CDI- 22 000 - 24 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans un environnement dynamique, stimulant et humain, vous venez renforcer notre équipe. Ce poste central vous placera au coeur des activités du club, aux côtés d'une vingtaine de collaborateurs passionnés.
Sous la responsabilité du Manager Général, vous assurez diverses missions administratives essentielles à la bonne gestion du club :
- Suivi administratif des dossiers (déplacements, comptes rendus, réunions...)
- Relations avec les fournisseurs et prestataires (sécurité, transports, traiteurs, assurances...)
- Prestations logistique et administrative des matchs et événements (traiteur, gestion des stocks, bénévoles...)
- Enregistrement, suivi et contrôle de documents digitaux,
- Suivi des conventions et obligations administratives avec les instances sportives (Fédération, Ligue, AFDAS, etc.),
- Suivi administratif Ressources Humaines : déclaration préalable à l'embauche DPAE, mutuelle, absences, documents obligatoires...
- Gestion du parc des logements du club (à ce jour 17 logements : gestion entrées, sorties, achats...)
- Permis B obligatoire (déplacement ponctuels possibles)
- Disponibilité occasionnelle le week-end (matchs, événements)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences : Bonne maîtrise de l'orthographe, Maîtrise du Pack Office
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Chaumont - 52
- CDI
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