Un·e Assistant·e Administratif·ve et Juridique H/F Energ'iv
Thorigné-Fouillard - 35 CDI- 2 200 - 2 700 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Afin de renforcer son pôle gestion (3 personnes), et sous l'autorité de la Juriste, vous serez chargée d'assurer le suivi administratif et la gestion de la vie sociale d'Energ'iV et de toutes les filiales dont elle assure la gestion (15 sociétés à fin 2025).
Les missions principales sont les suivantes :
1. Vie sociale des sociétés
- Secrétariat général (accueil physique et téléphonique, gestion des mails et courriers, préparation et organisations logistiques des réunions, assistance générale.) ;
- Assistance administrative des instances de décision (conseil d'administration, comité de direction, AG, etc.) : convocation, suivi du quorum, production des modèles de décision ;
- Rédaction, gestion et suivi des délibérations, procès-verbaux ou décisions inscrites aux registres de la société, tenue des registres et organigramme d'actionnariat, suivi des engagements financiers dans les filiales ;
- Assurer les obligations légales et sociales (déclarations, formalités, greffe du TC, Insee.) ;
- Modifications statutaires mineures (dirigeants, fonctionnement.) ;
- Organiser et procéder à la libération annuelle de capital ;
- Gérer et animer les délégations de pouvoir et de signature ; Préparer les documents administratifs liés à la gestion courante (courriers, documents de synthèse, tableaux de bord, etc.) ;
- Suivre les échéances juridiques et administratives et mettre à jour les outils de suivi ;
o Procédure légale de création, dissolution, liquidation ou cession totale d'une société ;
o Modifications statutaires majeures, notamment portant sur le capital social (augmentation, réduction, cession partielle, primes d'émission.) ou sa forme juridique (SARL, SA.).
2. Autres missions principales
- Fiscalité : ouverture ou fermeture d'un établissement secondaire, déclarations de taxes (TVA, CFE, IFER, IS, panneaux publicitaires, etc.) ;
- Communication : mise en oeuvre de la charte graphique dans tous les documents d'Energ'iV ;
- Informatique : référent RGPD et veille ;
- Assurances : suivi des polices d'assurances et, selon le niveau de compétences, assurer la bonne couverture des risques par la négociation et la conclusion de contrats d'assurances ;
- Actes de sécurisation foncière : levée des conditions suspensives ;
- Gestion et suivi du parc immobilier : gestion de la location des biens, du paiement des loyers et des charges, relations avec les bailleurs, gérer les actualisations des loyers ;
- Achat :
o Gestion des passations et suivis de contrats hors commande publique, en lien avec le service marché ;
o Assistance à la rédaction et au suivi des documents d'exécution des marchés publics pour les pôles métier (OS, EXE.) ;
- Emprunts : assurer le KYC.
En support à la juriste :
o Gestion des transactions immobilières (achat et vente de biens immobiliers) ;
o Rédaction, conclusion, négociation, renégociation, renouvellement, résiliation des actes de sécurisation foncière (promesses de bail, baux, conventions d'occupation, avenants) avec les notaires et les parties prenantes ;
o Suivi des procédures de contentieux, relations avec les avocats ;
o Veille juridique et propositions de mises aux normes, informations aux partenaires.
3. Fonctionnement interne et documentation
- Gérer les outils de suivi et d'archivage documentaire partagés avec le SDE35 ;
- Assurer un support logistique aux déplacements (réservations.) et aux réunions ;
- Participer à l'amélioration des procédures internes, notamment dans la gestion documentaire ;
- Assurer le relais avec les différents services pour certaines fonctions transverses (RH, SI, communication.).
Rémunération et avantages
- Rémunération selon expérience
- CDI sous le statut des IEG (avantage énergie, 13ème mois, autres primes et avantages)
- Plan de partage de la valeur
- Titres déjeuner UP et restaurant sur place
- Association de salariés pour le sport et les loisirs
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Bac Pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association, Documents administratifs relatifs à des obligations légales, DUT carrières juridiques, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations, Gestion administrative, Gestion Electronique des Documents (GED), Licence droit, économie, gestion mention informatique, management, Licence mention droit, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Normes rédactionnelles, Techniques de résolution de problèmes administratifs, Termes et procédures juridiques, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer une veille réglementaire et législative, Faciliter la communication interne et externe, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les documents juridiques, Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, Organiser des déplacements professionnels, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Organiser l'archivage des documents, Réaliser une recherche documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Saisir des documents juridiques, Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Production d'électricité
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Energ'iv
La création en septembre 2018 d Énerg iV par le SDE35 et ses associés a permis de mettre à disposition des acteurs publics, privés et citoyens d Ille-et-Vilaine un outil dédié au déploiement des projets d énergie renouvelable. Agilité, transparence, réactivité, participation citoyenne, ancrage territorial, efficacité autant de mots qui reflètent notre volonté d action. Le pari semble réussi, car en 2021 Energ'iV c'est 8 salariés et plus de 50 projets, 20 prises de participations et 8 filiales.
- Thorigné-Fouillard - 35
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant juridique
- Emploi Juridique
- Emploi Rennes
- Emploi Saint-Malo
- Emploi Redon
- Emploi Fougères
- Emploi Dol-de-Bretagne
- Emploi Bain-de-Bretagne
- Emploi Dinard
- Emploi Guipry-Messac
- Emploi Combourg
- Emploi Guichen
- Emploi Juriste
- Emploi Avocat
- Emploi Juriste droit des sociétés
- Emploi Responsable contrat
- Emploi Juriste droit social
- Entreprises Juridique
- Entreprises Assistant juridique
- Entreprises Thorigné-Fouillard
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Débutant
- Emploi Assistance juridique
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}