Assistant Technique Gestionnaire du Courrier - Mairie de Marcq-En-Baroeul H/F Fonction publique Territoriale
Nord - 59 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché(e) au responsable de service, vous assurez la gestion et le suivi du courrier entrant (tous canaux) et sortant de la collectivité.
- Assurer la relève du courrier dans les boîtes aux lettres (divers canaux) de la Mairie
- Assurer l'ouverture et la répartition du courrier entre les services et les élus (y compris courrier reçu par voie électronique - mail)
- Assurer, l'enregistrement du courrier entrant et sortant
- Affranchir le courrier sortant (machine à affranchir)
- Gestion des colis à destination des services de la mairie (réception en lien avec AMS, enregistrement, notification au service destinataire, et remise aux services)
- Assurer la distribution du courrier et des parapheurs au niveau des élus, du Cabinet, de la Direction Générale des services et le cas échéant des sites distants (médiathèque, conservatoire...)
- Assurer le portage de documents à proximité de l'Hôtel de Ville (Police Nationale, Trésor Public...) et dans la Métropole Lilloise (MEL, Préfecture...)
- Participer à l'élaboration des contrats / marchés publics et à leur suivi pour ce qui concerne notamment le fonctionnement du service courrier (machine à affranchir, affranchissements, dépose et collecte courriers, outil de dématérialisation gestion interne courrier).
Conditions d'exercice :
- Permis B / déplacements (véhicule municipal dédié)
- Horaire d'arrivée le matin : 8 heures 15 au plus tard
- Travail physique (lié notamment au port de colis, à la relève et au dépôt ponctuel du courrier...)
- Congés à prendre en concertation avec l'autre agent du service courrier, pour assurer la permanence des interventions.
Le profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacités d'organisation et savoir hiérarchiser ses interventions
- Autonomie et réactivité
- Capacité à remonter les informations et l'activité du service
- - Maîtrise de l'outil informatique
- Sens du travail en équipe
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens de la ponctualité et disponibilité
- Nord - 59
- Fonctionnaire
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