Assistant Polyvalent Communication Évènementiel Partenariats H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Agen - 47 CDD- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant polyvalent (évènementiel, partenariats et promotion des métiers) est placé au sein de l'unité communication et évènementiel (UCOME) et apporte son appui sur les missions suivantes :
1) Affirmer le sentiment d'appartenance à l'ENAP et à l'institution :
- Coordination et organisation des temps protocolaires tels que : cérémonies de fin de formation, baptême de promotion, défilé du 14 juillet, cérémonies de prestation de serment, journées nationales DAP, visites d'autorités;
- Planification des publics présents à la levée des couleurs;
- Etablissement du calendrier des temps protocolaires;
- Coordination des agendas et des différents événements ponctuant la vie de l'ENAP;
- Actions pour les personnels : amphis du lundi, actions autour du développement durable, du handicap, action de promotion de la santé, cérémonie des voeux, temps de convivialité, etc.;
- Intégration des élèves : construction, en lien avec les services de l'ENAP et les partenaires institutionnels, des parcours découvertes, forums d'accueil et autres temps d'intégration des élèves;
- Prises de vue (fonction partagée);
- Réalisation de spots vidéo;
- Rédaction d'articles de communication institutionnelle;
- Rédaction de discours de temps institutionnels;
- Gestion des bornes d'information du rez-de-chaussée.
2) Favoriser le rayonnement de l'Enap et de ses missions :
- Promotion des métiers : organisation de la participation de l'ENAP à des temps de promotion des métiers, organisation de visites de l'ENAP, montage de la journée nationale de l'administration pénitentiaire du 05 avril;
- Entretien des relations partenarialeslocales et nationales;
- Intégration de l'équipe dédiéeà l'organisation et au déroulé du défilé parisien du 14 juillet pour la réalisation des commandes de vidéos relatives à la mission.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
- Techniques de communication évènementielles
- Management de projet et d'événements
- Processus de chaîne graphique
- Droits de l'image et des personnes
- Gestion des réseaux sociaux
Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Grande disponibilité pour les pics d'activité
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Discrétion
- Réactivité et adaptabilité
- Créativité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Audace et force de proposition
- Représentation institutionnelle
- Polyvalence
Afficher la suite
Savoir-faire
- Maîtriser des outils bureautiques
- Posséder de grandes qualités rédactionnelles et oratoires
- Travailler en équipe et en transversalité
- Maitriser des techniques de conduite de réunion et d'animation
- Mettre en pratique de différentes techniques de prises de vues
- Utiliser des outils de conception graphique (type Canva)
- Mettre en oeuvre le travail en réseau
- Assurer une mission de conseil en communication
- Réaliser une veille sur les outils de communication
- Assurer la synergie des projets
- Evaluer la faisabilité et l'optimisation d'un projet
- Prendre en charge les relations avec les partenaires
- Animer et coordonner un réseau interne et externe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Diplôme de niveau Master en Communication et/ou Évènementiel
- Une connaissance de l'environnement de l'administration pénitentiaire sera appréciée
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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