Expert Gestion Documentaire H/F NEO2

Cholet - 49

CDI

Résumé de l'offre

40 000 - 60 000 € / an
Télétravail partiel
Bac +3, Bac +4
Secteur informatique • ESN
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Dans le cadre du développement de nos activité d'assistance technique, nous sommes à la recherche d'un expert en gestion documentaire, afin d'accompagner nos clients dans la structuration de leurs projets industriels.

En tant qu'Expert en Gestion Documentaire, vous serez responsable de :

- Définir et mettre en oeuvre la stratégie de gestion documentaire du projet.
- Élaborer les procédures, normes et outils de gestion documentaire en conformité avec les exigences contractuelles et réglementaires.
- Assurer la réception, le contrôle qualité, l'indexation, la diffusion et l'archivage des documents techniques et administratifs.
- Coordonner les échanges documentaires entre les différentes parties prenantes (équipes internes, partenaires, sous-traitants, clients).
- Former et accompagner les utilisateurs aux outils et bonnes pratiques documentaires.
- Garantir la traçabilité, la confidentialité et la sécurité des documents.
- Produire des reportings réguliers sur l'état d'avancement documentaire (KPI, audits, etc.).

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Un échange téléphonique rapide avec un de nos RH pour discuter avec vous de votre projet
Un premier entretien avec un recruteur ou un manager
Un second entretien avec un responsable de département
Un dernier entretien avec un directeur de Business Unit

Le profil recherché

- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion de l'information, documentation, ingénierie ou équivalent.
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion documentaire sur des projets industriels complexes.
- Maîtrise des outils de GED.
- Connaissance des normes qualité (ISO 9001, ISO 14224, etc.) et des exigences contractuelles liées à la documentation.
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et excellent relationnel.
- Anglais professionnel requis (écrit et oral).

Bienvenue chez NEO2

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, ENR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets « clé en main »)
- Cabinet de recrutement
Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.