Secrétaire Assistante H/F Croix-Rouge française
Saint-Denis - 974 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Missions & activités principales
1) ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET LE SECRÉTARIAT
- Assurer l'accueil téléphonique et électronique avec les partenaires, fournisseurs, résidents.
- Saisir, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, rapports, compte rendu de réunion...).
- Effectuer la saisie des informations et le suivi des dossiers sur le logiciel Ogirys, avec un accompagnement progressif dans sa prise en main.
- Suivre les commandes : bons de commande, devis, factures.
- Gérer l'archivage (papier et numérique) des documents administratifs et comptables.
- Participer à la gestion des caisses de fonctionnement, et assurer le suivi des pièces justificatives.
- Réaliser le suivi des distributions (chèques de service, matériel, etc.) en lien avec la responsable.
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi administratifs en lien avec les autres secrétaires du pôle.
- Assurer le relai avec les services supports et la responsable de service.
2) PARTICIPER À LA VIE D'ÉQUIPE ET AU SUIVI PLURIDISCIPLINAIRE
- Participer aux réunions de service et assurer la transmission des informations utiles.
- Contribuer à la transmission des éléments nécessaires à la coordination autour des résidents.
- Utiliser les outils internes pour le suivi quantitatif et qualitatif des personnes hébergées.
3) DÉMARCHE QUALITÉ ET APPRENTISSAGE DES PROCÉDURES INTERNES
- Appliquer les procédures en matière d'hygiène, de sécurité et de qualité.
- Déclarer les événements indésirables selon les protocoles établis.
- Se former aux outils et procédures internes, notamment Ogirys
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection du CV - Délai 3 semaines max
-
Entretien téléphonique de préqualification
-
Entretien visio avec manager ou RH
-
Entretien physique avec manager
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Détenteur/trice d'un Bac +2/3
Au moins une première expérience dans le domaine du secrétariat
Vous faites preuve de :
- Rigueur, organisation, sens du contact et de la confidentialité.
- Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Intérêt pour le secteur médico-social.
- Motivation à apprendre un logiciel métier (Ogirys) et à évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Expérience souhaitée :Indifférent
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs ?
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir plus solidaire !
Date de prise de poste souhaitée
Prise de poste dès que possible
Informations pratiques liées au poste
Poste situé à Le Port (974)
Déplacements ponctuels à Saint Denis
Raisons de nous rejoindre
-
Entretien d'évaluation annuel digitalisé
-
Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
-
Accès libre à la plateforme e-learning
-
Retraite progressive
-
Prime de fin d'année
-
Valorisation de l'ancienneté
-
Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
-
Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Bienvenue chez Croix-Rouge française
La Croix-Rouge française, association reconnue d'utilité publique, est présente sur l'ensemble du territoire avec plus de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social et éducatif. Elle emploie plus de 18 000 salariés et couvre une large palette de métiers dans les domaines de la santé, de la formation, de l'accompagnement social, de l'hébergement d'urgence, etc.
La Croix-Rouge française à La Réunion agit au plus près des populations en situation de précarité, en déployant des dispositifs adaptés pour répondre aux enjeux sociaux et sanitaires du territoire.
Le Pôle Lutte contre les exclusions oeuvre pour une prise en charge globale et innovante des personnes les plus vulnérables. Il regroupe plusieurs dispositifs :
Les Lits Halte Soins Santé (LHSS), qui accueillent temporairement des personnes sans domicile nécessitant des soins,
Les Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT), qui permettent un accompagnement médico-psycho-social des personnes atteintes de pathologies chroniques,
L'Équipe Mobile Santé et Accès aux Soins des Personnes en situation de Précarité (EMSAP), qui assure un repérage actif, un diagnostic social et un accompagnement vers les soins.
L'Assistante-Secrétaire contribue au bon fonctionnement administratif des établissements Flex Ouest (LHSS - ACT) en étant formée aux outils et procédures en vigueur, notamment le logiciel Ogirys.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Denis
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire
- Emploi Secrétariat
- Emploi Saint-Leu
- Emploi Le Tampon
- Emploi Saint-Philippe
- Emploi La Possession
- Emploi Entre-Deux
- Emploi Cilaos
- Emploi Bras-Panon
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Saint-Denis
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique hospitaliere
- Emploi Solidaire
- Emploi Numérique
- Emploi Logiciel
- Croix Rouge Française Saint-Denis
- Croix Rouge Française Secrétaire
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}