Assistant Service à la Population - Clef Vallée d'Eure H/F Fonction publique Territoriale
Clef Vallée d'Eure - 27 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public
1 - Missions d'accueil et d'orientation du public et de gestion des autorisations d'urbanisme :
Vérifier la complétude des dossiers ainsi que de l'éligibilité et la conformité des pièces constitutives.
Enregistrer les dossiers d'urbanisme dans le logiciel OXALIS.
Instruire les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard du PLUI.
Renseigner et accompagner les usagers dans leur démarche.
Identifier et recueillir les avis auprès des services compétents, (SEA, ABF...).
Rédiger des actes des procédures et des décisions... (arrêtés de voiries, permissions, droit de place récépissé de dépôt...).
2- Missions d'accompagnement de la population :
Accueil :
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Répondre aux demandes et réorienter en interne ou en externe.
Rédiger des courriers simples et mettre en forme des courriers à la demande de la Direction Générale des Services.
Enregistrer les courriers entrants et sortant, affranchir et déposer le courrier à la Poste.
Gérer les courriels Mairie et les transmettre aux services concernés.
Tenir les permanences d'ouverture au public en binôme.
Gérer les réservations des salles communales, établir les contrats de location et faire les états des lieux.
Etat civil :
Gérer les demandes relatives à l'état civil (délivrer des extraits, ou copies de registres).
Constituer les dossiers de mariages et procéder aux formalités.
Tenir à jour les registres d'état civil et veiller à leur intégrité.
Assurer la gestion du cimetière.
Election :
Participer à l'organisation des élections, tenir et mettre à jour les listes électorales.
Rédiger les courriers administratifs propres à l'activité du service.
Restauration & Entretien :
Enregistrer et passer les commandes de produits d'entretien sur demande de l'agent responsable es produits.
Déclarer les repas tous les jours auprès de la régie des 2 Airelles.
Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote
- Préparer les documents de suivi des décision administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations taritées
SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public
- Disposer de qualités relationnelle (relations directes et permanentes avec la population, les associations communales et les organismes publics)
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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