Assistant Administratif Service Technique - Vanves H/F Fonction publique Territoriale
Vanves - 92 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) un(e) assistant(e) administratif et technique pour le service Bâtiments.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle patrimoine bâti des services techniques, l'agent assurera en priorité le suivi administratif du pôle patrimoine bâti, le suivi des demandes d'intervention via le logiciel Ciril Patrimoine, la communication avec les différents interlocuteurs externes et internes.
L'agent devra assister le responsable du pôle patrimoine bâti sur ces différentes missions administratives.
Activité principale (70%) :
- Utilisation de l'outil Ciril Patrimoine pour la réalisation, le suivi ainsi que la clôture des fiches de demandes d'intervention en lien avec les différents opérateurs du Service Bâtiments (chargé de maintenance, chargé des contrats d'entretien, chargé d'opération et le responsable du Service).
- Utilisation des outils liés à nos systèmes de contrôle d'accès et d'alarme intrusion pour la réalisation et le suivi des demandes de badges, modification ou désactivation.
- Assurer la communication sur la planification des demandes d'intervention et de travaux programmés aux services et établissements communaux.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Participer et suivre les réunions internes du Pôle par la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.
- Assurer le suivi des tableaux de bord d'exécution de l'exercice comptable et des tableaux de validation de devis (vérification des devis entreprises et remplissage) dans le tableau de bord.
Assistance Responsable de Pôle (30%) :
- Assistance planification réunion et gestion du temps du Responsable du Pôle Patrimoine Bâti.
- Assistance au suivi et planification du budget Pôle Patrimoine Bâti.
- Assistance à la rédaction et suivi de notes spécifiques au Pôle en lien avec le Responsable ainsi que le suivi des éléments de courrier en lien avec la DST.
- Assurer l'interface avec les différents utilisateurs et le Responsable du service.
- Temps de travail : complet
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site.
- Politique active de formation des agents.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales (exécution budgétaire, etc.)
- Maîtrise informatique et bureautique (Pack Office) ; connaissance des logiciels DOCUMALIS et CIRIL serait un plus
- Aisance rédactionnelle
- Sens relationnel, diplomatie et sens du travail d'équipe
- Méthode, autonomie, rigueur et discrétion
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 367 € / an 1 947 € / mois 12,84 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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