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Archiviste - Mairie de Toulon H/F Fonction publique Territoriale

Toulon - 83
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Les Archives municipales de Toulon conservent les documents émis ou reçus par la municipalité de Toulon depuis le XIIIe siècle ainsi que des fonds privés dans un but administratif, scientifique et culturel. Elles assurent quatre missions de service public :

* La collecte : les Archives fournissent aide et conseils aux services municipaux pour l'organisation de leurs versements d'archives. Elles instruisent et procèdent aux éliminations réglementaires en lien avec les Archives départementales. Elles peuvent recevoir des dons d'archives émanant de personnes ou d'organismes privés si ceux-ci concernent Toulon.
* Le classement : elles réalisent des inventaires papier et informatisés des fonds à destination des services municipaux et des chercheurs.
* La conservation : elles veillent à la bonne conservation des documents, à leur numérisation et à leur restauration si nécessaire. Le personnel s'assure que les documents sont correctement manipulés en salle de lecture et organise le bon conditionnement des fonds.
* La communication : elles mettent en valeur le patrimoine et assurent sa diffusion par l'accueil des chercheurs en salle de lecture, l'accueil des scolaires, la réponse aux demandes de recherches des citoyens et des services municipaux, la mise en ligne d'informations sur leur site web, la réalisation d'expositions, la participation à des événements culturels (Journées du Patrimoine etc.) et la publication de revues et d'ouvrages.

Traitement des fonds de photographies numériques et des versements électroniques effectués par les services municipaux :
* Accompagner les services dans la préparation des données éligibles à l'archivage,
* Trier les documents,
* Réorganiser les arborescences de fichiers,
* Rédiger les analyses archivistiques,
* Préparer et effectuer les versements dans le système d'archivage électronique (SAE).

Aide au déploiement et à l'utilisation des logiciels d'archivage électronique :
* Participer au suivi des projets de déploiement de la gestion électronique du document (GED) et de système d'archivage électronique menés en partenariat avec la DRNM,
* Aider au paramétrage et à l'administration des logiciels,
* Accompagner le déploiement auprès des services municipaux,
* Mettre en place des plans de classement,
* Rédiger des profils d'archivage.

Accompagner des pratiques de classement numérique des services municipaux :
* Accompagner et conseiller les services municipaux dans l'organisation de leurs arborescences bureautiques, le nommage de leurs fichiers et l'identification des données à conserver ou à détruire.

Remplacements ponctuels en salle de lecture

Le profil recherché

? Un diplôme Bac +2 à +5 en archivistique ou gestion documentaire,
? Connaissance de l'histoire et de l'organisation de l'administration municipale,
? Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives (Code du Patrimoine, loi CADA, etc.),
? Maîtrise des normes et règles de classement, d'analyse et d'indexation archivistique (ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, etc.),
? Maîtrise des normes relatives à l'archivage électronique (OAIS, NF Z42-013, SEDA, etc.),
? Maîtrise des principes de Records Management (normes ISO 15489, 30300, etc.),
? Maîtrise des règles de communication des archives,
? Maîtrise de la réglementation relative à la protection des données,
? Maîtrise du logiciel AVENIO et de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, outlook)
? Connaissances des modalités de fonctionnement et de paramétrage des logiciels de GED et de SAE
? Capacités d'adaptation,
? Capacités rédactionnelles (esprit d'analyse, de synthèse et orthographe),
? Rigueur, organisation et planification,
? Esprit d'équipe et sens du relationnel,
? Esprit d'initiative,
? Ponctualité,
? Sens du service public.

Archiviste - Mairie de Toulon H/F
Fonction publique Territoriale
  • Toulon - 83
  • Fonctionnaire
Publiée le 08/07/2025 - Réf : O083250707001084

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