Assistant Finance - Ccas de Périgueux H/F Fonction publique Territoriale
Périgueux - 24 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable du Pôle Finance, l'assistant finances assure la gestion administrative et comptable des dépenses et des recettes du CCAS. Il participe à la bonne exécution budgétaire, à la tenue des pièces comptables, à la facturation des prestations, ainsi qu'au suivi des impayés dans le respect des règles de la comptabilité publique.
I. Gestion Comptable et budgétaire
* Saisie des engagements, mandats et titres dans le logiciel de gestion
* Suivi des crédits par ligne budgétaire (contrôle des restes à payer et à recouvrer)
* Préparation des opérations comptables liées au budget principal et aux budgets annexes
* Classement et archivage des pièces justificatives (factures, bordereaux, décisions)
* Tenue de tableaux de suivi des dépenses/recettes
II. Traitement des factures et relations fournisseurs
* Réception, vérification et validation des factures
* Suivi des relances fournisseurs ou des demandes de paiement
* Lien avec les services utilisateurs pour le visa des factures
* Envoi des pièces à la trésorerie et suivi des rejets éventuels
III. Facturation des prestations et suivi des impayés
* Saisie et émission des factures liées aux prestations assurées par le CCAS (portage de repas, aide à domicile, loyers (FJT, RPA, Maison Relais), Les prestations d'accompagnement renforcé...)
* Mise à jour des dossiers usagers en lien avec les services concernés
* Suivi des encaissements et des titres émis
* Suivi des impayés : relances, envois de courriers, échanges avec les bénéficiaires/ familles et la trésorerie, signalement au service social si besoin
* Effectuer des permanences dans les structures pour rencontrer les bénéficiaires en impayés
* Participation à la gestion des situations complexes de non-paiement en lien avec les responsables de pôle
IV. Activités secondaires
* Gestion des régies d'avances et/ou de recettes ou Appui à la gestion des régies ou des aides sociales
* Aide ponctuelle à l'accueil des divers services du CCAS (notamment le FJT)
Le profil recherché
Savoir et savoir-faire
* Principes de la comptabilité publique (M57
et M22)
* Fonctionnement des collectivités et d'un
CCAS
* Règles de facturation publique et de
recouvrement des créances
* Outils bureautiques et logiciels financiers
* Saisie rigoureuse des pièces comptables et de facturation
* Maîtrise des relances et suivi des impayés dans un cadre réglementaire
* Utilisation des logiciels métiers
* Rédaction des courriers administratifs (relances, notifications...)
Savoir-être
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Autonomie
* Discrétion
* Capacité à travailler en lien ave les usagers tout en maintenant un cadre administratif
* Bon relationnel avec les services internes, partenaires et familles
* Devoir de réserve et de confidentialité
* Sens du service public et loyauté institutionnelle
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureSalaire brut estimé
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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