Gestionnaire des Achats H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Rejoindre le CHIVI, c'est pouvoir exercer son métier dans un secteur d'activité qui a du sens, où la qualité des soins, de l'accompagnement et le sens du service sont nos priorités. C'est aussi rejoindre des équipes engagées au cur d'un territoire dynamique !

Rattaché(e) à la Direction approvisionnements, logistique, patrimoine et affaires juridiques, voici vos principales missions :

Planifier, organiser et optimiser toutes les tâches nécessaires à la passation d'un achat et/ou marché public formalisé :
- Recensement et analyse des besoins des services utilisateurs, spécifiques à son domaine
- Prospection fournisseurs/produits marchés
- Demande de devis auprès des fournisseurs préconisation de choix de fournisseurs auprès de la Direction Achat de produits et de prestations, dans son domaine
- Gestion des commandes (saisine/suivi des bons de commandes et de livraison)
- Réception des commandes dans le logiciel métier
- Suivi des contrats/des marchés/des fournisseurs et prestataires de service, groupements d'achats
- Saisie des marchés dans la base de gestion
- Actualisation des pièces dès que nécessaire
- Validation régulière des factures sur le logiciel métier
- Liquidation des bons de commande au regard des éléments de facturation
- Participation aux réunions de service achats et rencontres avec les différents acteurs intersites
- Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais...

Optimiser les bases articles :
- Agrémentation et mise à jour des bases articles sur ELAP en lien avec les marchés et groupements d'achats
- Participation aux rencontres avec les différents acteurs intersites et groupes de travail

PROFIL RECHERCHE

Niveau Bac +2 BTS / DUT Achats ou Logistique

Vous avez une expérience en achats, idéalement acquise dans les travaux et l'informatique.

Vous faites preuve de qualités d'analyse et de synthèse.

Vous êtes rigoureux(se) et autonome.

Localisation : CHIVI (Vinay / St Sauveur / St Marcellin)

Salaire brut mensuel : Selon la grille de la fonction publique hospitalière

Contrat : CDD 6 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible, CDI à la clé

Temps de travail : Temps plein

Télétravail possible selon charte en vigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2190,00 par mois

Horaires :
Repos le week-end
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel