Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F BEPS
Magny-les-Hameaux - 78 CDI- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre société B.E.P.S., TPE spécialisée dans les études et projets industriels, recherche un/une ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) et COMPTABLE pour les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, gestion et suivi des courriers, gestion des frais généraux et des fournitures de bureaux, - Suivi des dossiers du personnel (DPAE, registre du personnel, RDV médecine du travail, suivi des congés, gestion des notes de frais.), - Gestion des assurances, prévoyances et mutuelles - Saisie des Devis dans EBP, élaboration des Bons de Livraison et des factures clients, transfert en comptabilité, suivi des encaissements..., - Saisie et gestion des commandes et factures fournisseurs - Rapprochement bancaire, déclaration de TVA, pointage, lettrage...
- Compléter les différents tableaux de suivis (relevé d'heures, Fiches de ventes, trésorerie, commandes fournisseurs...) - Interface avec le cabinet comptable (transmission des pièces comptables, préparation des éléments de paie,.) Vous avez un diplôme de type BTS, DUT, licence professionnelle en comptabilité ou Gestion d'entreprise et une expérience professionnelle de 2 ans min. Vous êtes rigoureux et avez de bonnes connaissances en comptabilité et d'un ou plusieurs logiciels de gestion (Idéalement EBP). Vous maitrisez le Pack Office, en particulier Word et Excel. Vous faites preuve d'autonomie et de discrétion et avez un bon relationnel. Nous sommes une société à taille humaine avec un Président proche de ses salariés et à l'écoute et notre expert-comptable est très aidant et formateur, vous pourrez communiquer avec eux très facilement. Contrat et avantages : Contrat à partir de 20h jusqu'à 35h (selon profil) du Lundi au vendredi sur 4 ou 5 jours Salaire : à négocier selon profil Mutuelle, tickets restaurant
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Logiciels comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Magny-les-Hameaux - 78
- CDI
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