Secrétaire Juridique H/F Harry Hope
Luxembourg CDIOffre d’un cabinet de recrutement
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Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 40 000 - 60 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Description du poste :
Un cabinet d'avocats international de renom, basé à Luxembourg, recherche un(e) Secrétaire Juridique pour soutenir ses équipes juridiques dans un environnement dynamique et exigeant.
Responsabilités principales :
Administration générale :
- Gestion des e-mails, agendas et organisation quotidienne
- Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques
- Classement, impression, numérisation et archivage de documents
Support aux avocats :
- Préparation des notes de frais et suivi des feuilles de temps
- Organisation des déplacements, réunions et conférences
- Réponse aux demandes ponctuelles des avocats
Communication interne & externe :
- Gestion des appels téléphoniques entrants/sortants
- Rédaction de courriels professionnels au nom des associés
- Coordination fluide avec les autres services internes
Facturation :
- Ouverture de dossiers, préparation de factures et suivi des paiements
- Liaison avec l'équipe de facturation centrale
Autres tâches :
- Gestion des dépôts RCS
- Soutien administratif aux départements RH, IT, business development, etc.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat ou en administration
- Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d'avocats
- Maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand est un atout
- Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Rigueur, discrétion, réactivité et esprit d'équipe
- Souplesse face aux priorités changeantes et capacité à travailler sous pression
L'entreprise
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Infos complémentaires
multiples
- Luxembourg
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