Secrétaire du Service d'Intendance et de l'Agence Comptable H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
L'Île-Rousse - 2B Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission générale :
Le service d'intendance assure l'outil de travail de l'ensemble de la communauté scolaire, par le biais des personnels, des matériels, des bâtiments et des finances. L'agence comptable assure la comptabilité générale du Lycée de Balagne, du Collège Maria GHJENTILE de Saint-Florent, du Collège Pascal PAOLI d'Île Rousse et du Collège Jean-Félix ORABONA de Calvi.
Activités du poste :
Seconder l'Adjoint-Gestionnaire dans ses prérogatives
- Ce poste très polyvalent donne l'occasion d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
- La secrétaire du service d'intendance est amenée à participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles dans la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur : mémoires, recettes, réception des commandes, liquidation des factures et suivi du budget.
- Aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources.
- Gestion administrative et organisationnelle des 14 agents territoriaux
- Correspondance avec la collectivité de Corse concernant la gestion des personnels affectés au lycée
- Toutes fournitures courantes destinées au fonctionnement du lycée : tenue de stocks, approvisionnement, marchés, commandes, constatation du service fait, gestion des commandes des manuels scolaires, etc.
- Réception et contrôle des recettes générées par le restaurant d'application du lycée.
- Plan d'Equipement de la Collectivité de Corse, collecte des demandes, saisie et transmission
- Traitement du courrier électronique
Seconder l'Agent-Comptable
- Prise en charge des écritures du Collège Pascal PAOLI (sur GFC) : Réception et contrôle des écritures et des documents
- Saisie des opérations du compte Trésor du collège Pascal PAOLI (sur GFC) et du Lycée de Balagne (sur OP@LE)
- Participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement
- Envoi des chèques et dépôt des espèces
- Classement des documents comptables
- Conseils auprès des Adjoint-Gestionnaires des établissements rattachés
Le profil recherché
Compétences requises :
- Autonomie
- Sens des initiatives
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Savoir-faire :
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens de l'organisation
- Ecoute
Savoir-être :
- Discrétion
- Secret professionnel
- Loyauté
- Gestion des conflits
Infos complémentaires
Catégorie BIFSE groupe 3 (titulaire)Remboursement forfaitaire au titre de la Prote
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à L'Île-Rousse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureSalaire brut estimé
30 030 € / an 2 502 € / mois 16,50 € / heureEstimation haute
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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