Secrétaire du Département de la Formation H/F Fonction publique de l'État
Saint-Denis - 974 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
En étroite relation avec les secrétaires des formations, les coordonnateurs/formateurs et la responsable du département des formations, le/la secrétaire des formationsa pour missions :
Mission 1 : Aide à la gestion des candidats et des stagiaires
· Informer, orienter et conseiller
· Exploiter les opérations d'inscription
· Renseigner les conventionnements et établir les devis
Collecter les participations financières à charge des stagiaires en lien avec les OPCO, le Conseil Régional, France Travail, le CFA pour les apprentis et les employeurs, relancer les candidats sur les financements personnels
· Exploiter les états de présence, assurer les correspondances de nature administrative avec les stagiaires, les employeurs, les financeurs, le CREPS
· Assurer l'enquête sur le placement en emploi
Gérer des candidats par le biais des différentes plateformes : CHORUS, FOROMES, EDOF, X4-Admin, FORMANOO, KAIROS, DEFI, RESANA...
Mission 2 : Appui à la gestion administrative des formations
Gestion administrative des formations par le biais des différentes plateformes : CHORUS, FOROMES, EDOF, X4-Admin, FORMANOO, KAIROS, DEFI, RESANA...
· Contribuer à la réalisation des dossiers liés au financement et à l'habilitation ou à l'agrément
· Participer aux travaux relatifs aux sélections et au déroulement des épreuves
· Organiser les jurys en relation avec les coordonnateurs
· Exploiter les opérations de recrutement, d'inscription et de sélection
· Etablir les documents de bilan partiel ou terminal, pédagogiques, administratifs et financiers sollicités par les organismes financeurs
· Assurer le secrétariat des opérations liées à l'alternance et aux instances de régulation
· Etablir les documents de liquidation pédagogique et administrative
· Contribuer au suivi et à l'exploitation de statistiques en respectant les délais
Participer à la vie du département (réunions internes et externes...)
Le profil recherché
Savoir-faire et savoir-être :
Connaissance du réseau institutionnel et des dispositifs de formation professionnelle ainsi que des plateformes diverses de gestion des formations
Logiciels Excel, Word
Esprit d'équipe et d'initiative
Maîtrise de soi
Méthodologie, rigueur
Capacités d'organisation en autonomie
Curiosité
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Denis - 974
- CDD
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