Assistante - Assistant Polyvalent au Cabinet H/F Conseil d'Etat
Paris - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Votre environnement de travail
Missions du cabinet
Le cabinet du Conseil d'État assure toutes les prestations de fonctionnement courant du Conseil d'État. il organise les assemblées générales et veille au bon déroulement des séances et des événements se tenant au Conseil d'État. Il coordonne l'ensemble des déplacements et des agendas du vice-président et des secrétaires généraux.
Le cabinet est organisé en un pôle (Secrétariat-Protocole) et deux bureaux fonctionnels (Organisation-Événements, Fonctionnement et Moyens) dont les missions sont principalement des activités d'organisation et de fonctionnement logistique.
Le bureau Fonctionnement et moyens est organisé en trois pôles : administratif, technique et cafétéria.
Missions du bureau : L'activité du bureau fonctionnement et moyens (11 agents) recouvre toutes les activités de fonctionnement courant du Conseil d'État, le suivi du budget du cabinet et le suivi des marchés publics afférents.
Vos missions :
Sous l'autorité du responsable du bureau Fonctionnement et moyens et de son adjointe, vous assurez, en binôme, au sein du pôle administratif, les missions principales suivantes :
1/ Gestion des séances d'assemblée générale, de commissions permanentes et de la gestion des décorations :
- Préparation : actualisation des prévisions de séances, rédaction (ordres du jour, documents de séances, courriers simples, éléments de langages) ; convocation et suivi du quorum sur la base des compositions dont il assure la mise à jour;
- Accueil physique des personnes (membres du Conseil d'Etat, stagiaires);
- Enregistrement, découpage et archivage des débats audio ;
- Production de statistiques.
2/ Suivi budgétaire :
Saisie des demandes d'achats et des certifications de service fait (Chorus formulaires), récupération des bons de commande et des factures (Chorus), mise à jour et fiabilisation du tableau de suivi budgétaire (Excel).
3/ Gestion des demandes de déplacement et de transport :
Commande et suivi de courses de taxis, coursiers, traitement administratif des déplacements temporaires en juridictions administratives en France ou à l'étranger (Chorus DT).
Vous pourrez être amené(e) à collaborer aux autres activités du bureau.
Une permanence de fin de journée pour la préparation des dossiers les veilles de séances d'assemblée générale, soit généralement le mercredi sera possible.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : chef du bureau fonctionnement et moyens
N+2 : Cheffe de cabinet
Le profil recherché
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
· Chorus formulaires et Chorus DT
· Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
· Communication écrite et orale
· Organisation du Conseil d'Etat
Savoir-faire
Niveau expert :
· Réactivité et soin dans l'exécution des travaux
Afficher la suite
· Qualités relationnelles et adaptabilité aux différents interlocuteurs
Niveau maîtrisé :
· Capacité d'organisation et de gestion du temps
· Gestion des situations d'urgence
· Capacité à rendre compte et synthétiser sa pensée
· Disponibilité
Savoir-être
· Discrétion et rigueur
· Bonne présentation
· Adaptabilité
· Aptitude à la polyvalence
· Curiosité professionnelle
· Maîtrise de soi (aptitude à faire face sereinement aux situations inattendues)
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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