Agent Comptable - Secrétaire Général Cité Scolaire Lamartine H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 9e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Gestion administrative, pilotage
- Conseiller le Chef d'établissement dans ses décisions stratégiques et opérationnelles.
- Contribuer activement à la mise en oeuvre du projet d'établissement et des actions éducatives.
- Participer à la vie de l'établissement en siégeant aux différentes instances en qualité de membre de droit.
- Assurer la rédaction et le suivi des délibérations via l'outil dédié.
- Maintenir le lien avec les collectivités territoriales (Région IDF, Ville de Paris).
- Répondre aux enquêtes administratives.
Gestion matérielle
- Veiller à des conditions d'accueil optimales pour les élèves.
- Élaborer les menus en collaboration avec le chef cuisinier, en garantissant le respect des normes HACCP.
- Superviser l'entretien des locaux et du matériel, et proposer des améliorations continues.
- Suivre les contrats de maintenance ainsi que les registres de sécurité.
- Piloter les travaux internes et participer aux opérations réalisées par les collectivités.
- Gérer les appels d'offres dans le respect strict des règles en vigueur.
- Garantir la sécurité des personnes et des biens, et veiller à l'application des procédures réglementaires (PPMS...).
- Organiser les exercices d'évacuation et de confinement ainsi que les visites de sécurité.
Gestion financière et comptable
- Élaborer, suivre et gérer deux budgets globaux dépassant 1 million d'Euros via l'outil Opale.
- Assurer le suivi des dépenses et recettes, incluant la gestion des voyages scolaires.
- Recenser les besoins conformément au code des marchés publics.
- Rédiger les rapports annuels de gestion et les comptes-rendus financiers.
- Superviser les encaissements, paiements et régies.
- Gérer la comptabilité patrimoniale et les stocks.
- Encadrer la gestion des droits constatés et des bourses.
- Superviser la comptabilité générale du groupement (près de 3 M€) pour 6 établissements (avec 2 autres à venir).
- Préparer les comptes financiers, rédiger les annexes et présenter les bilans aux CA des 8 établissements.
- Répondre aux observations des audits et
- Animer le réseau des ordonnateurs et secrétaires généraux du groupement.
RH
- Encadrer et animer les équipes administratives et techniques (3+18 agents).
- Mobiliser les équipes, coordonner les actions et gérer les emplois du temps.
- Réaliser les évaluations professionnelles et élaborer les fiches de poste.
Le profil recherché
CONNAISSANCES, SAVOIR FAIRE, SAVOIR ETRE
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
- Connaissance de la structure et du fonctionnement d'un EPLE, des marchés publics
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et du progiciel Opale
- Connaître le fonctionnement des cités scolaires
- Maîtriser le dispositif Erasmus+
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à encadrer, à prendre en charges des dossiers transversaux, à concevoir des procédures
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise des procédures contentieuses et réaliser une veille juridique
- Prévention et gestion des conflits
- Conseil auprès des différents acteurs des établissements
- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe, gérer les priorités et les aléas, savoir faire preuve d'autorité
- Autonomie/confiance en soi, réactivité, rigueur et fiabilité
- Capacité d'adaptation, d'innovation, d'anticipation et disponibilité
- Loyauté, discrétion et adaptation au changement
Infos complémentaires
Grille de catégorie A
- Paris 9e - 75
- Fonctionnaire
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