Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant - Assistante de Direction H/F A3fa

Mandelieu-la-Napoule - 06

Alternance

Salaire alternance -

Salaire alternance

La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.

Résumé de l'offre

774,77 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

A3FA est une école de commerce située sur Cannes/Mandelieu. Nous recrutons actuellement pour l'une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) de direction en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'état de niveau 5 à 7. (BTS / BACHELOR / MASTERE)
Vous serez sur un rythme 2 jours d'école / 3 jours en entreprise par semaine.
Description de l'entreprise : cabinet de conseil en stratégie et développement d'entreprise implanté à Cannes, accompagnant PME, start-ups et institutions dans leurs projets de transformation, d'organisation et de croissance.

Missions :
Gestion de l'agenda et des déplacements
- Planification des rendez-vous internes et externes de la direction (clients, partenaires, collaborateurs)
- Anticipation et optimisation des temps de travail et des priorités
- Organisation logistique des déplacements : réservations (billets, hôtels, véhicules), élaboration des itinéraires
- Préparation des documents de déplacement (planning, ordre de mission, notes de frais)

Préparation, coordination et suivi des réunions
- Organisation des réunions stratégiques (comités de direction, bilans, entretiens partenaires)
- Rédaction de comptes rendus clairs et structurés
- Suivi des actions décidées en réunion et relance des interlocuteurs concernés
- Gestion des outils de visio (Teams, Zoom, etc.) et coordination des convocations

Communication et interface interne/externe
- Filtrage et priorisation des appels, des emails et du courrier
- Rédaction de mails, courriers officiels, notes internes
- Prise en charge de la relation avec les interlocuteurs clés de la direction : clients, fournisseurs, partenaires, institutions
- Transmission efficace des informations aux bons interlocuteurs internes (RH, compta, commercial, etc.)

Gestion administrative de dossiers confidentiels
- Constitution, suivi et mise à jour de dossiers sensibles (RH, juridiques, financiers)
- Classement et archivage papier et numérique
- Suivi des contrats fournisseurs, renouvellements, relances, échéances
- Assistance dans la gestion de documents contractuels : NDA, conventions, contrats cadres

Support transversal à la direction
- Aide à la rédaction de présentations PowerPoint pour les réunions clients ou internes
- Élaboration de tableaux de bord de suivi d'activité, en lien avec les indicateurs clés (KPI)
- Veille sur les sujets d'actualité propres au secteur d'activité de l'entreprise
- Préparation d'éléments d'aide à la décision (dossiers synthétiques, benchmarks, comparatifs)

Participation à des projets ponctuels ou transverses
- Coordination de projets internes (ex : refonte de procédures, gestion de crise, démarche qualité)
- Participation à des campagnes de communication interne (organisation de séminaires, newsletters, onboarding de nouveaux arrivants)
- Contribution à des projets RH : mise à jour des fiches de poste, suivi des formations internes, planning des entretiens annuels

L'adresse du poste

Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !

Calculer mon temps de trajet

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez A3fa

A3FA ta nouvelle école de commerce située à Mandelieu / Cannes la Bocca recrute pour une de ses entreprises partenaires.

Du BTS jusqu au Mastère viens découvrir l ensemble de nos formations, complètes, de qualité, dans un environnement propice à l'apprentissage.

Tu seras présent au sein de l'école 2 jours par semaine et 3 jours dans l entreprise que tu auras choisie.

Assistant - Assistante de Direction H/F

A3fa

Mandelieu-la-Napoule - 06
Alternance

Publiée le 08/07/2025 - Réf : 194XRRD

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.