Assistant Administratif·ive en Alternance H/F ML de Vénissieux
Vénissieux - 69 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
COMPÉTENCES SOCLES ET PRINCIPALE MISSIONS
- Travaux administratifs en lien avec la Direction et l'assistante de Direction et en fonction du référentiel établi du BTS gestion PME :
- Participation à la gestion des achats (suivi et classement de la facturation en fonction des devis et centralisation des commandes de fournitures et matériel en fonction des besoins)
- Appui et contribution à la gestion des ressources humaines (classement, traitement des demandes de stages, frais professionnels, éléments variables à centraliser, appui à la gestion des formations des salariés, vérification de l'envoi du planning hebdomadaires du personnel par mail, mise à jour de l'affichage obligatoire et ajout des documents modèles sur l'intranet Connect pour le personnel,.)
- Aide à la préparation d'événements annuels et ponctuels de la structure (AG,.)
- Aide à la Direction pour mise en oeuvre du plan annuel d'actions d'amélioration suite à l'audit de labellisation
- Suite au nouveau logo choisi, mise en place de la signalétique et commande et gestion des stocks des documents officiels de la structure (plaquette, cartes de visites,.)
- Missions ponctuelles liées à l'accueil du public en fonction des besoins de service et suite à la décision de la Direction :
- Accueil du public (physique et téléphonique)
PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Rigueur, concentration, organisation et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils de bureautique, Word, Excel, Internet,
- Maîtrise de Microsoft Outlook
NATURE DU CONTRAT
Contrat à durée déterminée - Alternance : 34 heures dans la structure employeur (sur 4 jours et demi)
Lieu de travail : Vénissieux (69)
Type de poste : Indice professionnel emploi repère 379 et cotation 7 selon la Convention Collective des Missions Locales et PAIO et indice supplémentaire de 25 points Mission Locale de Vénissieux - Chèques déjeuners
Date de prise de fonctions : courant septembre 2025 en fonction du calendrier de l'école
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Vénissieux - 69
- Alternance
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