Chargé des Services Généraux CDI Temps Partiel H/F Nexity
Paris 8e - 75 CDI Temps partiel- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Description du poste
Sous la responsabilité de la Responsable RH, et en lien étroit avec la chargée services généraux de Marseille vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de notre site parisien situé à deux pas des Champs Elysées.
Logistique & vie de bureau :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, livreurs; prestataires, etc ;
* Gérer les commandes et le suivi des fournitures (bureautique, hygiène, café, etc.) ;
* Superviser l'entretien des locaux (ménage, maintenance, réparations) ;
* Organiser les petits-déjeuners d'arrivée, les déjeuners d'équipe ou réunions internes ;
* Veiller à la bonne tenue des espaces (propreté, rangement, ambiance générale) ;
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
Gestion administrative :
* Être co-administrateur de la plateforme de réservation de déplacements professionnels (création de profils, gestion des accès, aide aux collaborateurs) ;
* Suivre les contrats des prestataires et fournisseurs : échéances, renouvellements, demandes ponctuelles ;
* Participer à la gestion des badges d'accès, des équipements communs, et au suivi des interventions techniques ;
* Maintenir à jour certains fichiers de suivi ou tableaux internes (Excel) ;
* Être un point relais local des équipes RH ou Exploitation pour des tâches ponctuelles (logistique, administratif, événementiel interne).
Vous serez formé(e) par la Chargée des Services Généraux du siège de Marseille, en appui de votre prise de poste.
Qualifications
Une première expérience réussie sur un poste administratif.
Le profil que nous cherchons :
* Une personne organisée, fiable et débrouillarde,
* Un bon sens du contact et de la diplomatie ;
* Une réactivité naturelle, capable d'anticiper sans qu'on ait besoin de tout expliquer ;
* Le sens du service, de la discrétion et un vrai plaisir à être le point d'appui d'un lieu vivant
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Bienvenue chez Nexity
Nexity est aujourd hui leader sur les différents métiers de l immobilier tel que la promotion, services gestion d actifs et Régénération urbaine
Fort de son expertise et d un savoir-faire, le groupe Nexity est reconnu pour sa capacité à apporter une réponse globale aux besoins de ses clients : particuliers, entreprises et collectivités territoriales.
- Paris 8e - 75
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