Assistant Administratif en Alternance H/F Atlas Soutenir les Competences

Détail du poste

Missions et activités principales :

Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale Normandie, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l'activité de la Délégation (4 collaborateurs) à travers les activités principales suivantes :
- Assurer la gestion administrative courante de la Délégation
- Réaliser le suivi administratif avancé : préparation des bilans financiers dans le cadre de financement publiques ou conventions, extraction des données pour préparer les audits et contrôles de service fait, suivi des indicateurs et objectifs chiffrés, contribution aux tableaux de bords nationaux, bon de commandes d'achat de formation...
- Facilitation des relations avec les autres services internes
- Contribuer à l'organisation de moments de cohésion de l'équipe, rédiger des articles dans notre outil interne
- Contribuer aux projets de la Délégation

o Aide à l'organisation et la préparation des événements (devis, logistique, gestion des invitations, campagne e mailing, relance téléphonique clients, réalisation des affiches, reportages photo-vidéo, publication sur les réseaux sociaux ; enquêtes de satisfaction, bilans...)

o Apporter un soutien technique et/ou administratif aux équipes, dans la réalisation des opérations « coeur de métier »

o Contribuer à l'organisation des webinaires et à la qualification des contacts entreprises sur le CRM, enregistrement des versements volontaires.

o Assurer les relances téléphoniques auprès des entreprises, partenaires o Assurer une veille sur les événements clients en région (salon, article, actualités) pour faire de la proposition de RDV, utiliser le CRM pour faire des relances ciblées

l'intégralité des missions est disponible sur le site de l'OPCO Atlas/ Rejoignez-nous

De formation supérieure Bac +2 validé à dominante Gestion Administrative, vous souhaitez valider, en alternance, en 1an, un niveau Bac +3 en gestion.
- Qualités relationnelles, rédactionnelles ainsi que de bonnes capacités organisationnelles,
- Vous avez à coeur de faciliter l'activité et la fluidité au sein d'une équipe par votre capacité d'analyse des situations, votre rigueur, votre sens du service client et de la discrétion professionnelle.
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Déplacements ponctuels sur le territoire (voiture de service à disposition)

L'OPCO Atlas est l'Opérateur de compétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique...).

Organisme paritaire, nous accompagnons 14 branches professionnelles et près de 200 000 entreprises à forts besoins de recrutement employant 2 millions de salarié(e)s à hauts niveaux de qualification en matière :
- De formation et d'évolution de leurs compétences ;
- De recrutement et de développement de l'alternance ;
- De prospective et de gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences.

Vous souhaitez en savoir plus, découvrez notre site : https://www.opco-atlas.fr