Assistante Administrative H/F Mairie
Saint-Ferréol - 74 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Les missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'état civil : rédaction des actes d'état civil, tenue des registres, cahier des actes, constitution des dossiers, célébrations mariages, baptêmes civils, délivrance des copies et extraits, mentions de mise à jour, élaboration tables décennales, PACS...
Utilisation logiciels ADIC, E-GRC
- Gestion des élections : tenue de la liste électorale, réception et suivi des inscriptions et radiations, préparation et animation des commissions électorales, organisation des scrutins
Utilisation logiciel E-GRC
- Gestion de la communication : réseau sociaux, site internet, bulletin municipal, suivi des manifestation...
- Gestion de l'urbanisme : enregistrement et suivi des demandes d'urbanismes, gestion de la commission, comptes-rendus
Logiciel : RGD et NEXT ADS
- Gestion du foncier : enregistrement, courriers, suivi, mise à jour cadastre, dossiers de bornage
- Gestion du cimetière : ventes, renouvellements, enregistrements des mouvements, suivi des concessions
- Secrétariat divers
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Mairie
Commune de 907 habitants appartenant à la communauté de communes des Sources du Lac d'Annecy
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Ferréol - 74
- CDD
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