Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Pôle Emploi
Saint-Louis - 974 CDD- 2 060 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, la gestion des rendez-vous, le classement de dossiers et archives, la saisie et numérisation des documents, le traitement et suivi des courriels entrants et sortants, le classement des documents clients, fournisseurs et
le suivi des règlements et de la trésorerie.
Vous serez formé(e) en interne pendant 15 jours préalablement à l'embauche au logiciel Mercure PL et activités spécifiques du contrôle technique dans le cadre de la Préparation Opérationnelle à l'Embauche(POE).
Des connaissances en gestion/comptabilité seraient appréciées.
Vos horaires de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 11h45 et de 12h30 à 16h15.
***Prise de poste dès que possible***
Suivi de la trésorerie
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - en secrétariat
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Saint-Louis - 974
- CDD
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