Secretaire Assistant H/F Pôle Emploi
La Possession - 974 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
France Travail, l'organisation nationale dédiée à l'accompagnement des demandeurs d'emploi et à la mise en relation avec les employeurs, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Assistante en contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe. vous preparerez un diplôme de niveau 4
Missions : vous serez amené(e) à :
Accueillir et renseigner les visiteurs.
Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
Assister les conseillers et les responsables dans leurs tâches administratives.
Organiser les agendas et prendre des rendez-vous.
Contribuer à la gestion des différents dossiers
Effectuer diverses tâches de saisie et mise à jour des bases de données.
Assurer la gestion des stocks de fourniture
profil recherché
vous faites preuve de rigueur et d'organisation
vous possédez un sens aigu du relationnel et de la communication
vous êtes autonome et avez l'esprit d'initiative
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - au meme poste
Compétences : Gestion administrative du courrier, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Organiser le traitement des commandes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, office : Word ; Excel
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- La Possession - 974
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