Secrétaire Bâtiment H/F Osmose Emploi
Tarbes - 65 Intérim- 13 - 15 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions :
- Standard téléphonique, courrier, devis, factures, contrats ;
- Accueil téléphonique et physique de l'établissement ;
- Gestion et suivi des commandes : facturation, relance, banque ;
- Comptabilité : banques, facturation, TVA ;
- Suivi et pointage de l'activité des collaborateurs ;
- Préparer les tournées des techniciens sur le chantier, éditer les avis de passage et bordereaux, coordonner l'activité d'une équipe - élaborer et mettre en forme des dossiers d'appel d'offres ;
- Préparer et envoyer des courriers, devis et factures ;
- Planifier et contrôler les opérations logistiques (réception, stockage, préparation des marchandises, produits.) selon les impératifs et la réglementation applicable ;
- Suivre et contrôler les chantiers et en informer les clients ;
- Élaborer les Dossiers ;
- Identifier et traiter les annonces, analyser les données de consommation.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement urgent de plusieurs mois avec des possibilité d'évolution au sein de la structure.
39h par semaine, horaires à convenir.
Salaire à partir de 2000€ ou selon profil.
Votre profil :
- Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et savez gérer un standard téléphonique
- Vous maitrisez la relation client : par téléphone et en face à face, gestion des RDV et des litiges éventuels
- Vous savez gérer la relation avec les salariés pour la planification que cela soit le personnel de terrain ou la Direction
- Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, réactive et polyvalente.
Le procès de recrutement chez OSMOSE EMPLOI :
Entretien téléphonique avec une Chargée de recrutement,
Entretien physique à l'agence afin d'évaluer vos souhaits et compétences.
Vous vous reconnaissez dans ce poste Prêt, postulez
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Osmose Emploi
Société de travail temporaire généraliste indépendante, OSMOSE EMPLOI s'engage chaque jour pour mettre à la disposition des entreprises, des hommes et des femmes pour chaque profil de poste recherché, en Intérim, CDD ou CDI, dans tous les secteurs d'activité.
À l'écoute de ses candidats et des entreprises, notre équipe établit avec ses interlocuteurs de vrais rapports de confiance
- Tarbes - 65
- Intérim
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