Assistant de Direction H/F Talysio
Suresnes - 92 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 40 000 - 55 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vos missions principales
Gérer de manière proactive des agendas complexes et évolutifs, avec des changements fréquents de dernière minute
Organiser les réunions, déplacements professionnels, événements internes et externes (en France et à l'étranger)
Assurer la gestion des priorités et des urgences, en lien avec les enjeux stratégiques des dirigeants
Traiter les appels, emails, courriers, et assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes
Préparer les supports de réunions et comptes-rendus si nécessaire
Gérer les notes de frais, commandes et suivi administratif divers
Être force de proposition pour améliorer les outils ou process d'organisation
Le profil recherché
10 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international ou exigeant
Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Excellente gestion du stress, des priorités et de la confidentialité
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams, etc.)
Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'anticipation
Capacité à travailler dans un environnement rapide, changeant, avec une posture professionnelle
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