Responsable Gestion Documentaire H/F Ingeliance Technologies
Aix-en-Provence - 13 CDI- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à un grand projet industriel d'envergure, vous rejoignez une équipe où l'organisation, l'adaptabilité et l'esprit d'initiative seront les clés de votre réussite.
Dans le cadre de la structuration documentaire d'un programme stratégique, nous recherchons un Responsable Gestion Documentaire.
Dans cet environnement exigeant et stimulant, vous serez amené(e) à :
- Piloter l'ensemble des processus de gestion documentaire du projet
- Superviser la migration vers une nouvelle solution GED en cours de sélection
- Définir et administrer l'architecture des espaces de travail collaboratifs (SharePoint)
- Gérer et sécuriser les accès documentaires pour les équipes internes et les partenaires externes (prestataires, sous-traitants)
- Collaborer étroitement avec le Project Manager et le Solution Architect afin de mettre en place une structure de numérotation adaptée à la WBS du projet
- Garantir la conformité documentaire et veiller à l'application des standards qualité
- Former et accompagner les utilisateurs dans la bonne prise en main des outils et des processus
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec un recruteur
-
Entretien en binôme (futur manager technique et recruteur)
-
Debrief de l’entretien par le recruteur et suite du process
-
Proposition d’embauche et Onboarding
Le profil recherché
De formation Bac +3 à Bac +5, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience réussie dans une fonction similaire de gestion documentaire, idéalement sur des projets techniques ou industriels d'envergure.
Vous maîtrisez l'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à fédérer les équipes autour des bonnes pratiques. Vous maîtrisez les outils GED et les environnements collaboratifs (notamment SharePoint).
Les raisons de nous rejoindre
- Un management de proximité et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous
- Un parcours d'intégration adapté et structuré où vous serez accompagné par un référent dédié
- Une prime estivale qui fait du bien au moral !
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de performance individuelle
-
Prime de vacances
-
Carte UP déjeuner 9€/jour
-
8 jours de RTT/an
-
Participation à 75% de l'abonnement aux transports en commun
-
Participation financière pour l'utilisation du vélo ou équivalent
-
Mutuelle & Prévoyance
-
Evénements d'entreprise, CSE (chèques cadeaux, participation loisirs)
Bienvenue chez Ingeliance Technologies
Faites décoller votre carrière : Bienvenue au sein du Groupe INGELIANCE !
Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans l'étude et la réalisation de projets à forte technicité au travers de bureaux d'études (interne et sur site client), d'une offre de conseil et d'une cellule R&D.
Avec une équipe de plus de 700 professionnels passionnés - Techniciens, Ingénieurs, Docteurs - répartis sur 20 sites en France, nous cultivons l'innovation au quotidien pour une mission essentielle : garantir la satisfaction de nos clients.
Notre organisation se structure autour de deux divisions complémentaires (Développement Produits & Systèmes et Solutions Industrielles) et d'une Direction Technique.
Nous intervenons dans des secteurs d'avenir tels que le naval, l'aéronautique, le spatial & défense, l'énergie et le nucléaire, offrant ainsi des opportunités variées et stimulantes.
Nous avons à coeur d'accompagner l'ensemble de nos collaborateurs tout au long de leur carrière au sein du Groupe. Nous participons ainsi à leur montée en compétences au travers de notre école de formation interne, encourageons la promotion interne et accordons l'égalité des chances lors de nos recrutements
#ActivateurDeProgrès
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
Pour les postes éligibles :
Télétravail occasionnelCréez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Recherches similaires
- Job Responsable de gestion
- Job Gestion
- Job Marseille
- Job Salon-de-Provence
- Job Arles
- Job La Ciotat
- Job Aubagne
- Job Martigues
- Job Istres
- Job Miramas
- Job Vitrolles
- Job Saint-Martin-de-Crau
- Job Gestionnaire de patrimoine
- Job Contrôleur de gestion
- Job Gestionnaire de sinistres
- Job Conseiller d'entreprise
- Job Gestionnaire de marchés publics
- Entreprises Gestion
- Entreprises Responsable de gestion
- Entreprises Aix-en-Provence
- Job Junior
- Job Responsable
- Job Manager
- Job Carrière
- Job Conseil
- Job Cdi Aix-en-Provence
- Job Anglais Aix-en-Provence
- Job Accompagne Aix-en-Provence
- Job Avenir Aix-en-Provence
- Job Responsable Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}