Attaché d'Administration - Chef de Cabinet du Président du Tribunal Judiciaire de Meaux H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Meaux - 77 CDD- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le chef de cabinet travaille en étroite collaboration avec le président, le chargé de mission et le secrétariat de la présidence. Il a notamment pour mission de :
- Assurer la gestion de l'agenda du président de la juridiction et l'organisation de réunions avec les partenaires ;
- Préparer les réunions avec les partenaires en adressant un ordre du jour et en préparant les dossiers du présidentcomportant une synthèse, une analyse et des propositions en vue de réunions thématiques pour l'ensemble de
l'arrondissement ;
- Assister le président dans le cadre des groupes de travail, des expérimentations et des projets d'arrondissement ;
- Apporter son concours au président dans ses missions de chef d'établissement pour la sécurité incendie et la sûreté ;
- Représenter le président au sein de certaines réunions interministérielles, inter-régionales, interdirectionnelles ou interjuridictionnelles ;
- Apporter son expertise sur les dossiers techniques qui lui sont soumis, notamment en réalisant des synthèses et destableaux de bord, en proposant différents scenarii et en construisant une présentation dynamique des principaux axes ;
- Compléter ou construire des outils statistiques facilitant le pilotage de l'arrondissement et mettre en place des outils desuivi des projets menés par le président ;
- Assurer le recrutement, en lien avec les magistrats concernés, des agents contractuels et stagiaires du siège et enassurer le suivi administratif ;
- Assurer l'organisation et l'accueil des scolaires stagiaires au sein de la juridiction ;
- Assurer le bon déroulement des audiences solennelles ;
- Assister le président de la juridiction dans sa mission d'accès au droit et à la justice, en construisant des projetsrenforçant l'accès au droit et à la justice sur l'arrondissement ;
- Assurer la communication interne et externe des actions et événements organisés par la juridiction et notamment sur lesite intranet, et sur les réseaux sociaux ;
Le profil recherché
Savoirs
- Maîtrise de l'organisation judiciaire et administrative
- Connaissance des différents services de l'État et de l'organisation interne des partenaires institutionnels de la juridiction (collectivités territoriales, services déconcentrés du ministère de la justice)
- Connaissances en sécurité incendie et en gestion bâtimentaire.
Savoir-faire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise des technologies de l'information et de la communication
Afficher la suite
- Qualité de rédaction et de synthèse
- Écouter et recueillir les besoins
- Déterminer les objectifs
- Animer une équipe, une mission
- Conduire un projet
- Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes
Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Calme et analytique, pragmatique
- Discrétion et humilité
- Adaptabilité, réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la communication
- Loyauté et capacité à rendre compte
- Meaux - 77
- CDD
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