Opérateur de Saisie - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F Fonction publique Territoriale
Pointe-à-Pitre - 971 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer la transcription sous format numérique des certificats de santé du 8è jour, et du 9è mois et du 24è mois
- Classer et archiver les documents manuscrits de saisies (bordereaux)
- Contrôler les données des certificats de santé du 8è jour avec les données du registre de naissance
MISSION SPECIQUES :
Assure la transcription sous format numérique des certificats de santé du 8ème jour, et du 9ème mois et du 24ème mois
MISSIONS COLLECTIVES :
Contrôler les données des certificats de santé du 8ème jour avec les données de registre de naissance
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Échanges fréquents d'informations avec le Médecin Référent et le supérieur hiérarchique
- Relations régulières avec les agents du service certificats de santé et périnatalité, le pôle administratif de la sous-direction et les équipes PMI des circonscriptions, la puéricultrice de liaison PMI CHU Abymes
Participation aux différentes réunions de service et de liaison PMI- établissements de santé
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Poste ouvrant droit à la NBI : Non
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
SAVOIR :
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note...)
SAVOIR- FAIRE :
Gérer les agendas des agents de service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage...)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint), et autres logiciel de gestion
SAVOIR-ETRE :
Écouter les directives et mettre en ½uvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
- Pointe-à-Pitre - 971
- Fonctionnaire
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