Assistant de Direction - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F Fonction publique Territoriale
Basse-Terre - 971 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Collaboratrice directe de la Directrice des affaires culturelles et du patrimoine - Apporte une aide permanente au responsable du service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ; assure le suivi comptable et financier de la DACP
MISSIONS SPECIFIQUES :
Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur et coordination de l'action du service - responsable des engagements de dépenses et du traitement des factures
MISSIONS COLLECTIVES :
Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique - classement et archivage des dossiers
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
DAF- Directeur des affaires juridiques
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Fournisseurs
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Horaires flexibles
Poste ouvrant droit à la NBI : Non
L'adresse du poste
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Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
SAVOIR :
Circuits et procédures administratives et procédures du service
Organisation et fonctionnement de la collectivité départementale et des collectivités partenaires du service
Comptabilité analytique
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note...)
SAVOIR-FAIRE :
Gérer les activités du secrétariat
Gérer les agendas des agents du service
Organiser le classement et l'archivage de la documentation du service
Réaliser les transmissions
Renseigner les tableaux de bord des activités des différents services rattachés à la direction ou au service
Suivre l'exécution budgétaire du service
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR ÊTRE :
Écouter les directives et mettre en ½uvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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