Agent Administratif - Montpezat H/F Fonction publique Territoriale
Montpezat - 30 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
MISSIONS
Mission principale : Accueillir tout type de public et assurer des tâches de secrétariat. Travail en lien avec le CCAS
TâcheS
? Accueil du public sur place ou par téléphone
? Gérer les demandes de la population
? Gérer les demandes d'aides sociales
? Orientation du public vers les services ou organismes compétents
? Gérer l'ouverture du courrier et des mails
? Mettre en forme et présenter les dossiers
? Préparer les actes de l'Etat Civil
? Réaliser des travaux bureautiques
? Préparer les dossiers de PACS et de mariage
? Gérer les dossiers d'urbanisme
? Mise à jour du fichier électoral
? Tri, classement et archivage de documents
? Affichage d'informations
? Gestion du recensement militaire
? Tenue des plannings de salles
? Assurer le secrétariat demandé par la hiérarchie
Le profil recherché
COMPETENCES
Diplôme : titre « employé administratif d'accueil »
Connaissance théoriques et savoir-faire :
* Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
* Savoir renseigner le public
* Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
* Savoir utiliser les outils informatiques
* Savoir rédiger un courrier (orthographe, grammaire, syntaxe, mise en page...)
* Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'Etat Civil
* Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines
* Qualités relationnelles et d'écoute
* Respect de la hiérarchie (Elus et Secrétaire de Mairie)
* Respect des droits et devoirs des fonctionnaires
* Rigueur et organisation
* Discrétion
* Disponibilité
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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