Gestionnaire Administratif - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F Fonction publique Territoriale
Basse-Terre - 971 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le gestionnaire administratif prend en charge toutes les opérations d'ordre administratif concernant son domaine d'activité.
Le gestionnaire administratif doit trouver des solutions pour réaliser les missions qui lui sont confiées.
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Les missions du gestionnaire administratif sont de plusieurs ordres :
- Information du public
- Orientation de ses interlocuteurs
- Alimentation (saisie) des données sur les logiciels ou bases de données
- Rédaction, traitement et classement du courrier
- Archivage de données
- Diffusion de fichiers ou des données précises
Sur un plan technique, le gestionnaire administratif doit avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautique ainsi que du droit relatif à son secteur d'activité, doté d'un bon relationnel et d'un esprit d'analyse il est organisé et disponible.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Communication permanente avec le supérieur hiérarchique
Échanges réguliers avec les agents du service
Relations ponctuelles avec les autres services départementaux
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Echanges avec les usagers du service Relations avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires du service
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Disponibilité
Utilisation des outils informatiques
Travail en bureau, déplacement possible
Horaires réguliers
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Utilisation du logiciel RH
L'adresse du poste
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Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
SAVOIR :
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Règles de rédaction et de notification des actes administratifs
Règles juridiques et des gestion essentielles relatives au secteur d'activité du service
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Expression écrite et orale
SAVOIR-FAIRE :
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives
Appliquer la réglementation et les procédures de gestion administrative
Rédiger des actes administratifs et les appliquer
Diffuser une information auprès du public ou d'une catégorie d'usagers
Utiliser le logiciel de gestion du service et les outils bureautiques et internet
SAVOIR ÊTRE :
Écouter les directives et mettre en ½uvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
- Basse-Terre - 971
- Fonctionnaire
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