Sgc 42 - Responsable du Parc Automobiles - Adjoint·e à la Cheffe du Bureau H/F Fonction publique de l'État
Loiré - 49 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
1) Travail en binôme avec le chef de bureau sur l'organisation des missions : courrier, accueil, fournitures, gestion des actes administratifs, des inventaires, des archives (50%)
- Assure l'intérim sur les missions et sur le management pendant l'absence du chef de bureau
2) Responsable de la gestion et du suivi du parc automobile, référent départemental, administrateur du logiciel ODRIVE, GAC (50%)
En binôme avec le gestionnaire parc auto :
- S'assure auprès du service pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement, du budget dédié aux parc automobile et exécute les marchés du parc automobile;
- Participe au dialogue de gestion relatif au parc automobile et aux travaux des réseaux ministériels ou régionaux;
- Approvisionne la préfecture, les sous-préfectures et les DDI dans le cadre contractuel existant;
- Collecte, regroupe et valide les expressions des besoins afin d'initier les demandes d'achat en véhicules et prestations complémentaires ou connexes;
- Met en oeuvre les politiques de consommation fixées dans le plan de gestion du parc automobile;
- S'assure auprès des services de la réception dans les délais et du contrôle en qualité des véhicules;
- Gère la relation fournisseurs, sur son périmètre de compétence;
- Contrôle la bonne exécution des interventions et veille au respect des clauses contractuelles;
- Renseigne les tableaux de bord (objectifs de résultats locaux, consommation budgétaire, taux d'émissions de gaz et polluant, taux d'utilisation...) et analyse les indicateurs de suivi de l'activité, alerte sur les dérives et met en oeuvre des actions correctives de régulation, gère la réforme des véhicules.
- Suit les dossiers des accidents.
- Travaille en lien avec le chef du garage de la préfecture pour les véhicules du corps préfectoral
Utilisation des logiciels : ODRIVE, GAC, SETNA
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux.
Les missions du bureau logistique couvrent la gestion du parc automobile, de l'accueil, du courrier, des archives, du mobilier et de fournitures
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé d'un chef de bureau (catégorie A), d'un agent de catégorie B adjoint au chef de bureau et de 10 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau, chef de service, directeur du SGC
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des les trois DDI
Tous les services déconcentrés de l'État
Les collectivités territoriales départementales
l'UGAP et les concessionnaires automobiles, garages
Les usagers, autres préfectures...
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Evolution vers un poste avec plus de responsabilité
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Loiré
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureSalaire brut estimé
32 000 € / an 2 667 € / mois 17,58 € / heureEstimation haute
33 000 € / an 2 750 € / mois 18,13 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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