Aide Bibliothécaire - Conseil Departemental du Nord H/F Fonction publique Territoriale
Lille - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE
La médiathèque départementale compte 340 bibliothèques et médiathèques partenaires. Ses missions se déclinent en quatre grands principes : conseiller, former, prêter et animer.
Sous l'autorité du responsable de service, il assure la gestion logistique et technique de l'activité culturelle. Il s'assure de la réception, du stockage, de l'entretien et de la livraison des ouvrages culturels. Il participe à l'organisation de projets et à l'installation d'événements externes de la médiathèque ou des bibliothèques partenaires. Il représente un interlocuteur régulier des partenaires pour la gestion de leurs ouvrages culturels.
Dans ce cadre et en lien avec le chargé de collections, il est amené à :
* Gérer, diffuser, faire circuler les collections :
- Ranger et reclasser les magasins et mettre en ½uvre des opérations de désherbage, foire aux livres et autre élément relatif au traitement des collections
- Gérer les réserves et entretenir les collections (veille qualitative des ouvrages),
- Equiper les documents
- Transporter les documents réservés par les partenaires (éco conduite), les outils d'animation, les expositions, etc.
- Organiser efficacement ses livraisons (le chargement, le déchargement, etc.)
- Participer à l'aménagement ou au réaménagement des espaces lors d'événements externes ou de projets,
- Transmettre les informations utiles entre les bibliothèques partenaires et les services du Département,
* Accueillir et prêter :
- Accueillir les partenaires et les accompagner dans le prêt des documents
- Réceptionner, contrôler et stocker les prêts/retours des collections à partir du logiciel métier,
- Réceptionner, exemplariser et équiper les documents avant leur mise à disposition,
* Conseiller et former
- Aider et accompagner les partenaires dans leur apprentissage des outils et logiciels métier,
- Assurer les conseils de premier niveau auprès des bibliothèques partenaires (mails, commandes, outils techniques, entretien des ouvrages et des espaces),
- Participer aux actions de formation en lien avec le poste occupé,
- Participer à l'informatisation initiale des bibliothèques
Relations professionnelles :
Interne : Relations et collaborations avec les agents du service
Externe : Relations avec les prestataires et les services départementaux (garage...)
Obligations du poste :
Permis VL
Aisance avec les outils numériques
Conditions particulières :
Horaires réguliers liées aux horaires d'ouverture du service, dépassements occasionnels (soir et weekend) à l'occasion de manifestations culturelles.
Station debout prolongée, fréquente ; manipulation de charges, port de charge
Périmètre d'intervention : ensemble du département du Nord
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o059250623000147-aide-bibliothecaire?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Savoir faire
Compte-rendu d'activité
* Participer au travail de l'équipe et aux réunions
* Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants
* Rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention
* Transmettre par écrit ou par oral des informations et des données liées à ses activités
Instruction des dossiers et application des procédures
* Réceptionner et contrôler l'état et la qualité des matériels et produits reçus
* Organiser son travail et gérer son temps
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
* Prendre connaissance et appliquer les consignes HSST
* S'assurer du bon fonctionnement de l'outillage et du matériel
* Adapter les gestes et postures aux situations de travail
Savoir - être
* Etre organisé et méthodique
* Faire preuve d'esprit d'équipe et capacité à coopérer
* Savoir faire preuve de réactivité
* Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
* Etre méticuleux, minutieux
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