3 Responsables de Cellule Administrative et Financière - Réf 5277 H/F Amiens Métropole

Détail du poste

Les Directions de Proximité du Secteur Est et Sud et

la Direction de la Cohésion Sociale et du CCAS recherchent

3 Responsables de Cellule Administrative et Financière (H/F)

Sur le grade d'Attaché Territorial (Réf. 5277)

Sous la responsabilité du Directeur de Proximité / Directeur de la Cohésion Sociale et du CCAS, vous assurez la gestion financière, administrative et la gestion du personnel. Vous faites l'interface avec les services experts, centraux et les pôles.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Gestion financière :

Pour les Cellules Administrative Financière (CAF) des Secteurs Est et Sud :

* Vous participez à l'élaboration des budgets du secteur et vous suivez les crédits de fonctionnement et d'investissements.

* Vous veillez à assurer la gestion des procédures relatives au nouveau code des marchés publics

* Vous diffusez des rapports financiers et des documents fiables et vous élaborez et suivez les tableaux de bord d'activités.

* Vous supervisez les bons de commandes et les factures en relation avec les fournisseurs

* Vous pilotez les comptes de résultats et les bilans d'activités et vous gérez les facturations.

* Vous préparez les actes et instructions et vous assurez le suivi comptable des régies

Pour la Cellule Administrative Financière (CAF) de la Direction de Cohésion Sociale et du CCAS :

* Vous préparez le budget prévisionnel en coordination avec les services de la Direction et vous en assurez le suivi (dépenses, recettes).

* Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire et vous préparez le compte administratif avec la Direction des finances et la Trésorerie.

* Vous suivez le Conseil d'Administration « Maison Cozette » et vous assurez la gestion budgétaire de cet établissement.
- Encadrer et animer l'équipe de la CAF :

* Vous encadrez les agents de l'Unité, vous gérez le planning des absences et recueillez les besoins en formation des agents.

* Vous répartissez et planifiez les activités entre les agents en fonction des contraintes de l'Unité et vous en assurez le suivi

* Vous assurez la communication et la transmission des informations au sein de la CAF et vous animez les réunions d'équipe.
- Gestion du personnel et gestion administrative :

* Vous supervisez le suivi administratif du personnel permanent et vacataire du secteur et vous suivez l'état et l'évolution des postes du secteur : tableau des effectifs, préparation des CAP, suivi administratif des carrières des agents

* Vous supervisez et contrôlez le traitement de la paie du personnel non permanent

* Vous saisissez les éléments variables de paie et les indemnités versées aux enseignants et autres personnels extérieur

* Vous mettez en place des indicateurs pour le suivi des dépenses du personnel non permanent et les heures supplémentaires des permanents.

* Vous assurez le suivi des dossiers administratifs, rédigez des rapports et des courriers.

* Vous élaborez des dossiers BM, BAM, marchés publics et des procédures internes et des modes opératoires.

Conditions d'exercice :

Disponibilité / Horaires variables en fonction des pics d'activité