Secrétaire de Direction H/F Association VIVRE ENSEMBLE
Saint-Pierre - 975 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
MISSIONS PRINCIPALES
La/le secrétaire de direction assure un soutien administratif transversal à la direction sur l'ensemble des établissements gérés par l'Association Vivre Ensemble. Elle/il contribue à la fluidité des échanges, à la coordination des informations et au bon fonctionnement des services.
1. Assistance à la direction
- Organisation des réunions (internes, partenaires, instances).
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes, convocations.
- Classement et archivage physique et numérique des documents administratifs.
- Interface avec les partenaires institutionnels
2. Soutien à la gestion des ressources humaines
- Suivi des absences, des congés
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec la direction et le service RH.
- Gestion des dossiers du personnel (mise à jour, classement, documents administratifs).
3. Soutien à la gestion comptable et administrative
- Saisie et suivi des commandes, bons de livraison, factures.
- Préparation des pièces comptables pour la direction et/ou l'expert-comptable.
- Suivi des contrats de maintenance, assurances, abonnements, etc.
4. Suivi des usagers et des orientations
- Mise à jour des tableaux de suivi des orientations et des listes d'attente.
- Gestion des courriers MDPH (notifications, décisions, relances).
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités.
- Autonomie, polyvalence, capacité à travailler en transversalité.
- Aisance relationnelle, sens du contact avec les équipes et les partenaires.
- Connaissance du secteur médico-social appréciée.
PROFIL RECHERCHÉ
- Bac +2 minimum en secrétariat/gestion ou équivalent (BTS SAM, DUT GEA...).
- Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le secteur médico-social.
- Première expérience en comptabilité et ressources humaines souhaitée.
Poste à pourvoir à temps complet pour une durée d'un an.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Relayer de l'information
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Pierre - 975
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire de direction
- Entreprises Saint-Pierre
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Débutant
- Emploi Ressources
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}