Assistant de Direction - Villiers-Sur-Marne H/F Fonction publique Territoriale
Villiers-sur-Marne - 94 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assister la Directrice Générale Adjointe en charge des Affaires Sociales, Culturelles, de la santé & petite enfance et de la Réglementation Générale dans ses missions administratives et relationnelles internes et externes.
Exécuter des missions administratives courantes, organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations.
* Mission de secrétariat
- Assurer la rédaction, mise en forme et frappe de documents (courriers, notes...)
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Tenue de l'agenda
- Présence aux réunions de coordination et de services et rédaction des relevés de décisions
- Filtrage des courriers et des parapheurs des services municipaux transmis au visa de la Directrice Générale Adjointe avec son accord
- Gestion et publication des actes administratifs de la direction sur le site de la ville (DematDoc)
- * Agent télé-transmetteur
- Co-validation sur le fond et la forme des actes administratifs (arrêtés, décisions) ;
- Transmission des actes administratifs (arrêtés, décisions) via la plate-forme FAST (contrôle de légalité) ;
- Suivi administratif des actes administratifs (arrêté, décision)
(accusé réception, copie pour les services, tenue du registre)
* Gestion du courrier
- Dispatcher le courrier via le logiciel 6TZen
* Gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec la DGA
- Travail de Recherche
- Préparation et suivi des dossiers
* Coordination des assistantes de la direction (ASCRG)
- Mission de conseil ou aide à la résolution de questionnement d'ordre administratif
* Organisation des séances du Conseil municipal en collaboration avec les deux autres assistantes de direction (DG et DGAS)
- Travail en collaboration avec l'ensemble des services regroupés au sein de :
la Direction des Affaires Sociales
la Direction des Affaires culturelles
la Direction de la Réglementation Générale
la Direction de la Santé et de la Petite Enfance
Remplacer l'assistante de Direction du Directeur Général des Services et l'assistante de Direction du Directeur Général Adjoint en charge des Ressources, de la Cohésion Sociale et la Jeunesse, lors de leurs absences/congés
- Savoir travailler en équipe
- Être capable de travailler dans l'urgence
- Être disponible en cas de nécessité de service
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Rédacteur / Attaché
Maîtrise de l'outil informatique
Autonomie et réactivité : sens de l'anticipation, de l'initiative
Rigueur : Organisation et méthode
polyvalence
Discrétion et confidentialité des informations traitées
Sens du relationnel
Capacité à travailler dans l'urgence
Capacité à recueillir et diffuser l'information
Expérience de secrétariat de direction (5 ans)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villiers-sur-Marne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Villiers-sur-Marne - 94
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser


Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Rungis
- Job Créteil
- Job Orly
- Job Vincennes
- Job Ivry-sur-Seine
- Job Vitry-sur-Seine
- Job Sucy-en-Brie
- Job Nogent-sur-Marne
- Job Maisons-Alfort
- Job Champigny-sur-Marne
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Villiers-sur-Marne
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Ressources
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}