Secrétaire Pédagogique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Orléans - 45 CDD- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Mission
Au sein de Polytech d'Orléans présent sur le campus d'Orléans, votre mission consiste à veiller à l'application des actes de gestion administrative et gérer les affaires courantes du Master in Automotive Engineering for Sustainable Mobility(AESM), master cohabilité avec l'Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports (ISAT= de Nevers.
Activités principales
Apporter une assistance pédagogique au responsable :
assurer le lien avec l'IDF pour les cours de français,
suivre les dossiers des enseignants vacataires,
faire le lien avec l'ISAT de Nevers pour la coordination des cours et le suivi du dossier pédagogique de l'élève.
Assembler la carte pédagogique (fiches modules) et la transmettre à la direction des études pour établir les emplois du temps,
collecter et préparer les fiches de séquençages,
suivre les emplois du temps, vérifier les services d'enseignement, collecter les notes et organiser le jury en lien avec le service scolarité.
Organiser et participer aux différents déplacements dans le cadre du Master.
Aider les étudiants à rédiger leur demande de stage, lettre de motivation.
Préparer l'arrivée des futurs étudiants.
Accompagner les étudiants étrangers dans leurs démarches administratives(demande de bourses, visa, logement, CAF, sécurité sociale etc.) :
Assurer leur accueil, leur installation, leur diffuser les informations de la vie courantes, leur apporter une aide dans leur quotidien. Aider les étudiants à rédiger leur demande de stage, lettre de motivation.
Envoyer et vérifier le lien Move On pour les pré-inscriptions.
Gestion financière :
Gérer le compte budgétaire des formations en lien avec le service financier.
Réserver les hébergements et les transports.
Répondre aux demandes des candidats :
Préparer l'examen des dossiers de candidature,
Participer aux commissions de recrutement en lien avec l'ISAT de Nevers,
Envoyer les lettres d'offres, d'admission, ou de non acceptation aux candidats,
Monter et valider les dossiers d'inscription avec le service de scolarité.
Assurer la communication :
Validation et traduction des vidéos, et coordination avec le CREAM,
Mettre à jour les pages internet, plaquette AESM.
Préparer la remise des diplômes.
Suivi les anciens via les réseaux sociaux.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Connaissance de la structure de travail et de l'environnement professionnel
Connaissance de la réglementation en vigueur pour l'accueil d'étudiants étrangers
Maîtrise de la langue anglaise
Mettre au point des méthodologies et des outils de gestion
Sens du service public
Maitriser l'environnement bureautique
Travailler en lien avec différentes structures;
Expliquer et aiguiller les étudiants étrangers dans leurs démarches administratives.
Afficher la suite
Compétences et qualités requises
Capacité d'écoute; Réactivité
Sens de l'initiative;
Sens de l'organisation;
Autonomie / Confiance en soi;
Polyvalence.
L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages...
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.jusqu'au 18/08/2025.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Orléans
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Orléans - 45
- CDD
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