Directeur Général des Services Groupe Ii des Antilles H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Pointe-à-Pitre - 971 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
* Contribution à l'élaboration de la politique d'établissement et à la stratégie de mise en oeuvre :
· Participer au diagnostic des enjeux, des forces et des faiblesses de l'établissement,
· Contribuer, en appui à l'équipe politique, à l'élaboration du projet global de développement de l'établissement,
·Mettre en oeuvre le projet d'établissement en identifiant les conditions de faisabilité des objectifs politiques et en formalisant le projet d'organisation de l'administration comme outil de déclinaison du projet d'établissement,
· Définir, en coordination avec l'équipe politique, la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources,
· Promouvoir et piloter l'élaboration de schémas directeurs stratégiques.
· alerter et sensibiliser l'équipe politique aux contraintes et risques associés à certaines décisions
* Pilotage de la performance, de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources de l'établissement :
. Participer, en lien avec l'équipe politique, aux processus de construction budgétaire
et élaboration des plans de gestion des emplois, ainsi qu'en assurer le suivi de leur
exécution,
. Identifier les capacités financières et les seuils d'alerte,
. Optimiser les moyens et les circuits pour améliorer la performance de l'établissement,
. Favoriser la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences,
. Mettre en oeuvre une démarche de dialogue de gestion avec toutes les entités de l'université et notamment les pôles universitaires régionaux,
. Sécuriser les actes de gestion et les actes juridiques pris par l'établissement (contrats et conventions, hygiène et sécurité, marchés publics, comptabilité budgétaire, ressources humaines, recherche et valorisation, patrimoine...),
. Formaliser et garantir la bonne application des procédures, dans une démarche d'assurance qualité.
. Management et organisation de l'administration universitaire
. Animer l'équipe d'encadrement de l'établissement : DGAS, directeurs de service, chefs de service, responsables administratifs et financiers de composantes, de services communs...
. Fixer les objectifs collectifs et individuels de ses collaborateurs directs et en assurer leur évaluation,
. Favoriser le développement des compétences et savoir-faire des personnels.
. Construire l'organisation et le management de l'administration universitaire en
déclinant le projet d'administration en projets de service,
. Superviser, et, le cas échéant à conduire, les processus de transformation et de modernisation dans une logique d'amélioration continue et de démarche participe dans le cadre de la transformation récente de l'établissement,
. Promouvoir un dialogue social apaisé, constructif et respectueux des acteurs,
. Participer à la bonne circulation de l'information et coordonner le dispositif de communication interne,
.Coopérer au plan local, national ou international avec les partenaires et acteurs relevant de son domaine de responsabilité.
Le profil recherché
Compétences, connaissances et qualités professionnelles attendues.
Compétences :
· Contribuer à la préparation et à l'élaboration de la stratégie,
· Expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons,
· Gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes à l'établissement,
· Susciter l'adhésion des équipes et favoriser les conditions de vie au travail des agents,
Afficher la suite
· Manager des équipes de cadres techniques de haut niveau.
Connaissances :
· Connaissance générale des enjeux, évolution et cadre règlementaire des politiques publiques et de leurs processus de modernisation et d'évaluation dans un cadre national et international,
· Connaissances dans l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR) et de la sociologie des organisations universitaires, de même que dans les autres institutions territoriales,
· Connaissances dans les techniques de management des organisations, des techniques de conduite du changement, de gestion de projets complexes, de négociation et de gestion des conflits,
· Connaissances budgétaires, financières, juridiques et de management des ressources humaines,
· Connaissances des techniques de communication interne et externe,
· Connaissances des environnements et des systèmes d'information numériques.
Qualités personnelles :
· Sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale, et en capacité d'en décliner les principes dans son management (loyauté, devoir de réserve, confidentialité...),
· Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte propres à l'établissement, et capacité à se former au cours du parcours professionnel,
· Aptitude à l'écoute, à la négociation,
· Goût affirmé pour le travail en équipe,
· Sens de l'initiative et capacité à être force de proposition,
· Avoir une forte capacité de travail, de disponibilité et de flexibilité sur les horaires,
· Savoir prévenir, gérer sans laisser durer puis arbitrer les conflits ou situations sensibles de la manière la plus instruite et la plus objective possible,
· Pouvoir se situer dans le contexte particulier d'un établissement d'enseignement supérieur, en termes politique, économique et social et savoir collaborer étroitement avec des responsables politiques élus et nommés,
· Savoir intégrer les attentes des usagers et des personnels dans la gestion de l'institution,
· Posséder de réelles capacités d'animation, de diplomatie, de communication et d'arbitrage
Une expérience de pilotage dans les institutions ayant des compétences en matière d'enseignement supérieur et de recherche sera un atout indéniable ainsi que des expériences réussies en matière d'encadrement, de conduite de projets stratégiques et de pilotage.
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