Agent en Charge des Locations de Salles et de l'Entretien des Locaux - Melisey H/F Fonction publique Territoriale
Mélisey - 70 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une équipe, vous assurerez la gestion des réservations de salles municipales pour l'ensemble des usagers : associations, particuliers, services, collectivités...
Vous assurez une gestion efficace des réservations tant dans l'accueil que dans le suivi administratif des dossiers.
Vous effectuez les travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des salles ainsi que des locaux de la Mairie
Gestion des salles municipales
* Gérer les réservations de salles en apportant les réponses adaptées aux usagers
* Étudier les demandes, établir des propositions en fonction des disponibilités et constituer les dossiers de réservation dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur
* Etablir un planning annuel recensant les événements récurrents et les demandes particulières
* Effectuer les visites avec les usagers
* Effectuer les états des lieux d'entrée et sortie
* Mettre à disposition le matériel nécessaire et expliquer son fonctionnement
Organisation de manifestations
* Gestion du matériel : mise en place de tables, et chaises, pupitre...
* Mise en place et agencement de salles : décoration, embellissement, fleurissement...
* Suivi et achat des fournitures nécessaires : nappes, verres, boissons,
* Service lors des différentes manifestations : vin d'honneur, cérémonies...
* Pavoisement des édifices publics
Entretien des locaux
* Réalisation de l'entretien courant des bâtiments communaux : locaux et bureaux de la Mairie, salle des fêtes, salle de convivialité
* Nettoyage et rangement du matériel utilisé
* Gestion de stocks, centralisation et commandes de fournitures et produits d'entretien pour l'ensemble des services (bibliothèque, écoles, camping)
* Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Le profil recherché
Formation et qualification
? Permis B
Savoir faire
? Maîtriser les procédures de nettoyage et de désinfection
? Connaître les créneaux d'occupation des locaux
? Connaître les gestes et postures de travail à adopter dans le cas de manutention ou d'entretien des locaux
? Connaître les modalités d'utilisation des matériels et produits
? Connaître les conditions de stockage des produits et savoir les différencier
? Connaître les règles d'utilisation des outils de nettoyage et de stockage des produits
? Savoir appliquer les règles de base du tri sélectif
? Connaître les consignes de sécurité (mesures de prévention, n° d'urgence, comportements à observer en cas d ?incendie...)
Savoir être
? Vous appréciez le travail en équipe et savez rendre compte et partager l'information.
? Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique et force de proposition
? Votre sens de l'accueil et votre présentation professionnelle contribuent à valoriser l'image de la Commune auprès du public
? Vous savez vous rendre disponible et être souple (présence souhaitée week-ends si nécessaire)
? Savoir lire les étiquettes de produits chimiques et respecter les consignes d'utilisation
? Faire preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Mélisey - 70
- Fonctionnaire
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