Chargé Gestion Comptabilité-Budget et Marchés Publics - Mairie de Caylus H/F Fonction publique Territoriale
Caylus - 82 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'assistant finances, comptabilité et marchés publics, participera et mettra en uvre, les orientations budgétaires décidées par l'assemblée délibérante, gérera les moyens financiers de la commune en liaison étroite avec les élus et la SG. L'agent garantira la bonne exécution de toutes les opérations comptables.
L'agent sera en charge du contrôle interne budgétaire avec la secrétaire générale, en liaison avec la Préfecture et participera à l'élaboration des outils de pilotage financier avec la SG.
Polyvalent, il/elle assure les actes de commandes publiques de la commune et du CCAS.
Une maîtrise avérée des marchés publics est recommandée. Logiciel Cosoluce ou équivalent - CHORUS \_ connaissance M57
Cette offre d'emploi fait suite à un changement de la quotité d'heures.
- En appui de la Secrétaire Générale dans l'élaboration du processus budgétaire, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire : commune, budgets annexes et CCAS ;
- Exécution et gestion des procédures comptables ;
- Pointer les balances trimestrielles et assurer le pilotage financier ;
- Connaissance en fiscalité publique ;
- Gestion de la dette et des emprunts ;
- Formalisation des procédures comptables ;
- Gestion de la comptabilité et de la facturation : réception factures, pointage devis, traitement des titres et des mandats en fonctionnement et investissement, vérification et classement des pièces comptables, suivi de consommation des crédits...en lien avec la SG ;
- D'une manière générale veiller à la perception et au développement des recettes ;
- Déclarer et suivre la TVA et réaliser le FCTVA ;
- Gestion, contrôle et rédaction des marchés publics ;
- Suivi de la trésorerie ;
- Conseiller les services sur toutes questions financières et budgétaires ;
- Régisseur suppléant des marchés ;
- Suivi des contrats d'assurance et du contentieux ;
- Veille réglementaire dans les domaines finances publiques ;
- Assurer le contrôle de légalité ;
- Suivi des projets d'investissement et des demandes de subventions (attribution et soldes) ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents budgétaires, comptables, marchés publics.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIRS :
- Formation de niveau Bac +3 ;
- Expérience recommandée dans les domaines finances publiques et marchés publics ;
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtrise avérée des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, nomenclature comptable des collectivités et de leurs spécificités (M57, M14), procédures d'engagement/liquidation/mandatement, procédure des délais de paiement, règles de gestion du patrimoine, comptabilité analytique, fonctionnement d'une trésorerie publique ;
- Maîtrise confirmée des logiciels bureautiques (Word, Excel 2 niveau minimum), des outils gestion et de pilotage financière (Cosoluce ou équivalent), (Cosoluce ou équivalent) et CHORUS, plateforme marchés publics, contentieux financiers.
SAVOIR-FAIRE :
- Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en uvre, participer à l'élaboration des prévisions budgétaires, suivre l'exécution budgétaire et alerter sur les écarts entre prévisionnel et réalisé ;
- Gérer toutes les opérations comptables annuelles, gestion et engagement des dépenses, contrôler l'exécution comptable des marchés publiques, mettre en place les tableaux de bord de suivi et d'analyse des activités financières ;
- Suivre les dossiers de demande de subventions ;
- Administrer fonctionnellement un système d'information comptable (logiciel Cosoluce ou équivalent) ;
- Gérer le fonds de compensation de la TVA ;
- Piloter le suivi des contentieux ;
- Réaliser les écritures relatives aux travaux en régie ;
- Conduire une procédure courante de marchés publics, contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics, gérer les dossiers en relations avec les responsables de service ;
- Savoir gérer des procédures multiples.
SAVOIR ÊTRE :
- Autonomie, rigueur, sens des responsabilités ;
- Sens de l'organisation ;
- Aisance relationnelle et capacité à travailler dans une petite équipe ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité d'adaptation et de polyvalence ;
- Sens de la discrétion, de la confidentialité des données et des discussions.
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