Responsable de la Cellule Bureau d'Etude Assistance a Maitrise d'Ouvrage AMOA H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Denis - 93 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Direction des Systèmes d'Information et de l'Organisation (DSIO) recrute un Responsable pour sa cellule AMOA - Bureau d'Études. Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service EPAGD (Études, Projets Applicatifs et Gestion de la Donnée), le titulaire du poste encadre une équipe de 9 chefs de projets et assure le pilotage des projets informatiques menés en collaboration avec les directions métiers.
Pilotage des projets informatiques
* Recueillir et formaliser les besoins des directions.
* Rédiger les spécifications fonctionnelles et les cahiers des charges.
* Participer au choix des solutions (progiciels, développements spécifiques).
* Piloter l'ensemble du cycle projet : planification, budget, reporting, comitologie.
* Organiser la formation et l'accompagnement des utilisateurs.
* Superviser les phases de recette et valider la conformité des livrables.
* Veiller au respect des délais, des coûts et de la qualité.
* Suivre les projets via l'outil Project Monitor (Gantt, Kanban, chemin critique...).
Encadrement, animation de la cellule AMOA
* Animer, coordonner et accompagner l'équipe des chefs de projets.
* Fixer les objectifs, répartir les missions et suivre les charges de travail.
* Organiser les réunions de service et assurer une communication fluide au sein de l'équipe.
* Évaluer les agents, identifier les besoins en formation et accompagner leur montée en compétences.
* Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs.
* Rédiger les rapports d'activité et rendre compte à la hiérarchie.
Communication et coordination
* Assurer la relation avec les directions métiers et les accompagner dans leurs projets.
* Communiquer régulièrement sur les projets en cours, les enjeux et les résultats.
* Suivre les prestations des partenaires et sous-traitants (marchés, contrats, prestations...).
Gestion administrative, budgétaire et marchés publics
* Préparer et suivre le budget de la cellule.
* Participer à la rédaction et à la validation des pièces administratives des projets.
* Participer aux commissions d'appels d'offres pour les projets applicatifs.
Le profil recherché
CAPACITÉS - APTITUDES :
o Connaissance approfondie des systèmes d'information publics, du cadre juridique (RGPD, RGS, NIS, LCEN...).
o Maîtrise de la commande publique (marchés, procédures, budgets).
o Connaissance des méthodes de gestion de projet (cycle en V, Agile, Prince2...).
o Compréhension des architectures SI, bases de données (SQL Server, PostgreSQL), génie logiciel.
o Maîtrise des normes de sécurité informatique.
o Capacité à piloter et structurer plusieurs projets simultanément.
o Aptitude à manager une équipe projet pluridisciplinaire.
o Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de communication.
o Aptitude à animer des réunions, à mobiliser et responsabiliser les équipes.
o Bon niveau rédactionnel (notes, synthèses, comptes rendus, rapports...).
o Leadership, esprit d'initiative, sens du service public.
o Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
o Aisance relationnelle, écoute active, diplomatie.
o Maîtrise de l'anglais technique appréciée.
o Bonne maîtrise des situations d'urgences.
o Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigés.
- Saint-Denis - 93
- Fonctionnaire
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