Assistant - Assistante de Direction H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif CDD Renouvelable
Conditions particulières d'exercice :
La base de la durée hebdomadaire du travail est de 36h par semaine avec 6 jours de RTT par an pour un temps
plein.
Travail du lundi au vendredi : 8h45-12h00 13h45-17h45
Descriptif du profil recherché Pré-requis, titulaire de l'un des diplômes ci-dessous :
BTS Assistant de direction Bac Pro secrétariat
Poste à Temps plein
PRESENTATION DU SERVICE
La Direction Générale se trouve au premier étage du bâtiment administratif, site de la
« Chartreuse ».
Elle est composée de :
Un Directeur
Un Attaché d'administration chargé des affaires générales, des relations avec les usagers et de la communication
Assistant/Assistante de Direction
MISSION DU SERVICE
Objectifs principaux :
Définir et mettre en oeuvre les orientations stratégiques de l'établissement. Fixer les objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances de l'établissement.
Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles.
Organisation et suivi opérationnel des activités et projets
Description du poste
Le/la secrétaire de direction organise pour le Directeur le traitement et la circulation de l'information, des
documents et des communications téléphoniques liées au service.
- Accueillir et orienter des personnes : agents, usagers, patients,
- Traiter les appelstéléphoniques du service de la direction générale,
- Traiter tous les mails et les diffuseraux personnes concernées,
- Prendre les rendez-vous et gérer les agendas du Directeur,
- Traiter les courriers de son service : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage,
- Frappe et mise en forme des courriers de la Direction,
- Reproduire et diffuserdivers documents,
- Assurer le suivi des instances (Directoire, Conseil de surveillance... : réaliserles convocations, réserver la salle, frappe des comptes rendus,
- Organiser des réunions,
- Traiter et acheminer des appels téléphoniques et des courriersvers les autres services de l'établissement,
- Compléter et diffuser le tableau hebdomadaire des astreintes