Assistant Achats & Gestion de Flotte H/F les Interimaires Professionnels Tertiair
Castanet-Tolosan - 31 CDI- 28 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) achat et gestion de flotte où les missions serons :
1. Gestion administrative des achats
Émission et suivi des bons de commande (papier et numérique), vérification des validations et mentions légales requises
Collaboration avec les opérationnels pour s'assurer de la bonne réception des commandes
Transmission des documents nécessaires à l'ouverture des comptes fournisseurs (SIRET, RIB, coordonnées, modalités de paiement)
2. Relations fournisseurs & gestion de la base achats
Mise à jour des bases fournisseurs, sous-traitants, prestataires et produits (via logiciels métiers - ERP, etc.)
Saisie et actualisation des articles, tarifs et conditions contractuelles dans les outils de gestion
Participation au sourcing : demandes de devis, comparatif des offres, alerte en cas d'écarts
Mission évolutive : mise en place et suivi d'un stock en lien avec le responsable matériel (volumes, qualité, transport, approvisionnement)
3. Suivi comptable des achats
Saisie des factures dans l'outil de dématérialisation
Rapprochements entre bons de commande, bons de livraison et factures dans les logiciels dédiés
4. Gestion administrative de la flotte de véhicules
Suivi des documents administratifs (cartes grises, contrôles techniques, abonnements carburant...)
Gestion des sinistres, des entretiens, des infractions (PV), péages
Coordination des actions liées à l'entretien et la conformité de la flotte
Horaires : 9h 17h avec 1h de pause déjeuner
Déplacements à prévoir de temps en temps pour les formations ou réunions
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (achats, administratif, comptabilité)
Maîtrise du Pack Office et d'un ERP (SAP, Sage, Zeendoc.)
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon relationnel
Capacité à gérer plusieurs sujets, à prioriser et à suivre les procédures
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Castanet-Tolosan - 31
- CDI
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